A gyakorlatban néha vannak olyan esetek, amikor a személyi állomány dolgozói hibákat követnek el, amikor bármilyen információt bevisznek a munkafüzetbe. Természetesen ennek a dokumentumnak a kitöltése a legnagyobb gondosságot és figyelmet igényli, de ha ez megtörténik, akkor azt ki kell javítani. Hogyan lehet ezt megtenni?
Utasítás
1. lépés
Korábban az alkalmazottak munkafüzeteiben javításokat csak annak a szervezetnek a vezetője végezhetett el, amelynek hibájából hibát követtek el. Most minden más: a kiigazításokat az új munkáltató végzi. Felhívjuk figyelmét, hogy mindezt az előző munkahelyről származó hivatalos dokumentumok alapján, például megrendelés alapján végzik.
2. lépés
A személyi állományban dolgozók fő hibája a pontatlan bejegyzések áthúzása. Vannak, akiknek még egy körvonalat is sikerül használniuk a fényesre. Ezt semmi esetre sem szabad megtenni.
3. lépés
A módosításokat az előző bejegyzés alatt kell elvégezni. Ehhez tegye fel a sorozatszámot, a javítás dátumát. A 3. oszlopba írja be: „A nyilvántartás számát (a pontatlan megfogalmazás sorozatszámát jelöljük meg) érvénytelennek tekintjük”, a 4. oszlopban pedig a sorrendet, amelyre a pontatlan bejegyzést tettük.
4. lépés
Az alábbiakban írja be a helyes megfogalmazást, és töltse ki az összes oszlopot is. Ha az előző megrendelés helytelen volt, akkor a menedzsernek új helyes megbízást kell kiadnia, és ezt már be is írja a 4. oszlopba.
5. lépés
Abban az esetben, ha hibát követnek el a vállalat nevében, például a szükséges Vostok Korlátolt Felelősségű Társaság helyett a Vostog Korlátolt Felelősségű Társaságot írják, akkor az előző bejegyzés alá is be kell írni a helyes megfogalmazást, de már sorszám nélkül rendelés, vagyis egyszerűen írja: "Hiba történt a" Vostok Korlátolt Felelősségű Társaság "szervezet nevében.
6. lépés
Ha a címlapon hibát követtek el, nevezetesen a vezetéknévben vagy utónévben, akkor az útlevél alapján változtatásokat lehet végrehajtani úgy, hogy a hibás adatokat egy sorral áthúzzák, majd a helyes adatokat a tetejére. Ezt követően ne felejtsd el megírni a linkeket erről a változásról a belső oldalra, akkor a szervezet vezetőjének vagy egy személyzeti dolgozónak is alá kell írnia.
7. lépés
De hogy ilyen helyzetek ne merüljenek fel, tanácsos megismerkedni a szervezet vezetőjének utasításával, például a más beosztásba történő áthelyezés parancsával, majd tisztázni az adatok megbízhatóságát és megadni az információkat. Szükséges egy munkafüzet kitöltése géllel, töltőtollal vagy szokásos golyóstollal, fekete, kék vagy lila tintával.
