Gyakran előfordul, hogy a munkafüzet bejegyzéseiben olyan hibákat követnek el, amelyek a szervezet pontatlan megnevezésével, a helytelenül beírt alkalmazási vagy elbocsátási dátummal társulnak. Az ilyen nyilvántartásokat helyesbíteni kell, különben a munkavállalónak problémái lehetnek az idősségi nyugdíj kijelölésével.
Szükséges
a munkafüzetek vezetésére vonatkozó utasítások, a munka törvénykönyve, a vonatkozó dokumentumok nyomtatványai
Utasítás
1. lépés
Ha egy alkalmazott hibásan találja az elbocsátás dátumát a munkafüzetben, nyilatkozatot kell írnia annak a szervezetnek a vezetőjéhez, amelyben a hibát elkövették, kérve a pontatlanság kijavítását.
2. lépés
A vállalkozás igazgatója utasítást ad az alkalmazott hibás bejegyzésének kijavítására, aláírását a cég okmányára és pecsétjére helyezi. A megrendeléshez hozzárendelik a számot és a közzététel dátumát.
3. lépés
A hibát elkövető cég személyzeti osztályának munkatársa a rossz bejegyzés alá ír egy mondatot, amely kimondja, hogy a szám alatti bejegyzés (a pontatlan bejegyzés sorszámát jelzi) helytelennek tekintendő. Megadja a foglalkoztatás vagy az elbocsátás pontos dátumát, a munkakörre vonatkozó információkban feltünteti egy bizonyos pozícióba való felvétel tényét vagy az elbocsátáskor a munka törvénykönyvéhez való hivatkozást. Ennek oka lehet a munkavállaló felvételének vagy elbocsátásának elrendelése abban az időpontban, amikor ezt a munkavállalót felvették vagy elbocsátották, valamint a vállalat első személyének utasítása a téves bejegyzés kijavítására. A bejegyzést a szervezet pecséttel igazolja.
4. lépés
Ha azt a céget átszervezik, felszámolják vagy átnevezik, amelyben a személyzeti tiszt hibázott, akkor a téves bejegyzés kijavításának joga van annak a vállalatnak, amelyben az alkalmazott jelenleg dolgozik. A munkavállalónak nyilatkozatot is kell írnia, a vezetőnek pedig parancsot kell kiadnia a helyes bejegyzés lehetőségéről. És semmiképpen sem szabad áthúzni. A munkafüzetek vezetésének szabályai szerint kell eljárnia. A személyi állomány dolgozója a helyes könyvet beírja a munkafüzetbe, előre megemlítve, hogy a pontatlan nyilvántartás számát érvénytelennek kell tekinteni.
5. lépés
Az alkalmazottnak jogában áll hibát elkövető munkafüzet helyett megkapni annak másolatát is. Ehhez nyilatkozatot kell írnia, amelyben kéri annak átvételét. Az igazgató megírja a parancsot, és megküldi a személyzeti osztálynak, a személyzeti tisztek pedig a benyújtott dokumentumok alapján másodlatot készítenek.
