A nagyvállalatoknak el kell küldeniük alkalmazottaikat, hogy tárgyaljanak és más kérdéseket oldjanak meg a távoli városokban található harmadik szervezetek számára. A társaság igazgatójának és a strukturális egység vezetőjének dokumentációt kell kiállítania egy üzleti útra. Először egy szolgálati megbízást írnak, majd egy üzleti útra vonatkozó utasítást adnak ki.
Szükséges
vállalati dokumentumok, egy üzleti útra küldött alkalmazott adatai, A4-es papír, számítógép, toll
Utasítás
1. lépés
Az a döntés, hogy egy bizonyos alkalmazottat üzleti útra küldenek, a társaság első személye hozza meg a strukturális egység vezetőjének feljegyzése alapján. Az üzleti út célját a szolgáltatási megbízás írja elő.
2. lépés
A szolgálati megbízás alapján az igazgató megrendelést ír. A dokumentum fejlécében meg kell adnia a szervezet teljes nevét az alapító okmányoknak megfelelően, vagy az egyén vezetéknevét, nevét, védőszavát az egyéni vállalkozó számára. Egy A4-es lap közepén a dokumentum nevét nagybetűkkel nyomtatják. A megrendeléshez hozzárendelnek egy személyi számot és egy közzétételi dátumot, amely megegyezik a munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozó döntés dátumával.
3. lépés
Az "üzleti útra küldés" kifejezés után a megrendelő mezők kitöltésre kerülnek, a szakember adatai számára. A vezető feltünteti az üzleti útra küldött munkavállaló vezetéknevét, utónevét és védőszavát, a betöltött beosztást, annak a szervezeti egységnek a nevét, amelyben a munkavállaló dolgozik. Ezután megírják annak a szervezetnek az adatait, amelyhez az üzleti út folyik (ország, város, a vállalkozás neve).
4. lépés
A feljegyzés szerint a szakember üzleti úton való tartózkodásának időtartamát, az út kezdetének és végének dátumát (dátum, hónap, év) írják.
5. lépés
Egy üzleti úton egy alkalmazottat egy bizonyos szervezethez küldenek egy meghatározott célra, ezért szükséges röviden beírni a sorrendbe, kiemelni az utazás fontosságát.
6. lépés
A cégnek fizetnie kell az üzleti útban való tartózkodásért az alkalmazottnál, mivel a munkavállalónak egy másik városban kell tartózkodnia a vállalat üzleti tevékenysége miatt. Az út megtételének rovására a sorrendben van előírva.
7. lépés
Ezt a dokumentumot a szervezet igazgatója teszi közzé, ennek megfelelően ő írja alá, megjelölve tisztségét, vezetéknevét és kezdőbetűit.
8. lépés
A személyzeti tisztviselőknek meg kell ismertetniük az üzleti útra küldött szakembert a rendeléssel. Az alkalmazott megírja vezetéknevét, kezdőbetűit, aláírásait és az aláírás dátumát.
