A megrendelések tartalmazzák a vállalkozás vezetőjének utasításait, amelyek kötelezőek az alkalmazottakra. A megrendelések tartalmukban eltérőek lehetnek, de a végzés kiadásához és a munkavállaló figyelmének felhívásához helyesen kell elkészíteni. A megrendelés kitöltése (nyomtatása) előtt vegye figyelembe néhány ajánlást.
Utasítás
1. lépés
A személyzetre vonatkozó utasításokat (utasításokat) az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formanyomtatványaival készítik el. Ezeket a formanyomtatványokat az Orosz Föderáció Goskomstat rendelete hagyja jóvá, lehetővé teszik az egységesség elérését a személyi dokumentumok előkészítésében és végrehajtásában.
2. lépés
Beírhat további részleteket a szokásos űrlapokba, de nincs joga megváltoztatni a Goskomstat által létrehozott űrlapok adatait, vagy törölni kell egyiket sem. A vállalkozás által végrehajtott változtatásokat a megfelelő szervezeti és adminisztratív dokumentummal kell formalizálni.
3. lépés
A megrendelés szövegét a 12-14-es betűtípussal kell beírni, ez a betűtípus optimális az olvasáshoz. Ne hagyja ki azokat a bekezdéseket, amelyek elengedhetetlenek a dokumentum lényegének értelmezéséhez. Például, ha munkavállaló munkára történő felvételéről van szó, akkor ki kell tölteni azokat a mezőket, amelyek a következő adatokat tartalmazzák: név, vezetéknév, a munkavállaló védőszava, a felvétel feltételei, próbaidő, a megállapított bérösszeg (a meghatározott összeg, nem link a személyzeti táblára) …
4. lépés
Különbséget kell tenni az egyedi és az összevont megbízások között. Az egyedi (egyszerű) megrendelések csak egy alkalmazottról tartalmaznak információkat. Összefoglaló (összetett) megrendeléseknél több alkalmazottra vonatkozó adatok vannak feltüntetve.
5. lépés
Nagy szervezeteknél általában a "Dátum" oszlopban a személyzeti szolgálat alkalmazottai csak a megrendelés hónapját és évét jelzik. A dokumentumot a fej keltezi.
6. lépés
A megrendelést (megrendelést) a vállalkozás vezetőjének kell aláírnia. A pecsét jelenléte nem szükséges, mivel a megrendelés (megrendelés) belső dokumentum. A megbízások (utasítások) számos formája magában foglalja a munkavállaló megismertetését a tartalommal, ezért nem szabad figyelmen kívül hagyni a munkavállaló aláírásának hiányát sem.
7. lépés
A személyzeti osztály munkájához nem kapcsolódó megrendeléseket üres A4-es lapra állítják össze. Ezenkívül megengedett a cég logójának használata és annak nevének feltüntetése az űrlap tetején. A dokumentumnak tartalmaznia kell olyan adatokat, amelyek lehetővé teszik annak megállapítását, hogy mikor, ki és milyen célból adott ki egy adott parancsot (parancsot).
