A jegyzetfüzetek és naplók a munkafolyamat megszervezésének, a feladatok szervezésének, valamint a kreatív ötletek és gondolatok rögzítésének eszközei.
Bármely vállalkozás eredményeinek elérése érdekében tervezésre van szükség. A naplók vezetése hozzájárul a hatékony tervezéshez.
A jegyzettömbök kétféle módon használhatók
- Az üzleti jegyzetfüzeteket arra használják, hogy információkat tároljanak a hét, a hónap menetrendjéről, valamint az értekezletek és találkozók tervezésének eredményeiről. Más módon "gyalulásnak" nevezik őket.
- A kreativitásfüzetek nyilvántartják az ötleteket, a különböző problémák lehetséges megoldásait. Az ilyen "ideológusokat" nem dobják el, mert a beléjük írt gondolatok bármikor hasznosak lehetnek. Az időgazdálkodás szakemberei azt javasolják, hogy készítsenek vázlatokat az "ideológusokból", idézeteket írjanak ki, fotókat ragasszanak stb. A notebook elektronikus analógja - "ideológus" - EVETRNOT.
Kényelmes a jegyzetfüzetet szakaszokra osztani - projektekre, valamint megőrizni bennük a tennivalók listáját egy napig vagy egy hétig („Todo” lista), valamint nagy „master-listákat” egy évre szóló tervekkel vagy több. Ilyen önszervező technikák szükségesek mindazok számára, akik célszerűen akarják használni az idejüket.
Így a jegyzetfüzetek és naplók lehetővé teszik a feladatok meghatározását és a megoldásra koncentrálást.
