Bármely vállalkozás, szervezet vagy intézmény létrehozásakor elsődleges feladat a struktúra kialakítása. A vállalkozás szerkezete meghatározza a vezetés szintjei és más funkcionális egységek közötti kapcsolatot. A társaság alkalmazottainak összetételét a kialakított struktúra szerint a személyzeti tábla határozza meg és állítja össze.
Szükséges
a vállalkozás személyzeti táblázata
Utasítás
1. lépés
Kezdje azzal, hogy a szervezet alapszabályában formalizálja a vállalkozás általános struktúráját. A törvényben előírt dokumentumok tartalmazzák: a vállalkozás nevét, tulajdoni formáját, tulajdonosát, jogi helyzetét, a vagyon összetételét, az irányító testületek felsorolását, a strukturális egységek számát és azok leírását. Ezután a vállalkozás központjának, valamint minden egyes különálló részlegnek önállóan kell elkészítenie és jóváhagynia szervezeti egységeinek felépítését.
2. lépés
Készítse el a vállalkozás részlegeinek felépítését a személyzeti táblázatban. A személyzeti tábla egy olyan dokumentum, amely tartalmazza a vállalkozásnál létrehozott strukturális részlegek listáját, az alkalmazottak beosztásait, hivatalos fizetéseiket és személyi juttatásukat, valamint adatokat tartalmaz a személyzet létszámáról és a vállalkozás havi béralapjáról. A személyzeti tábla létrehozásához annak szabványos formáját kell használnia, amelyet szabályozási utasítások és rendeletek fogadnak el. Ezt a formanyomtatványt a vállalkozások önállóan módosíthatják, figyelembe véve tevékenységük sajátosságait. A személyzeti tábla kialakításával és elkészítésével kapcsolatos felelősségeket a vállalkozás személyzeti osztályának munkatársaira kell bízni.
3. lépés
Ellenőrizze a személyzeti táblázat kitöltésének helyességét és a benne szereplő információk teljességét. Javasoljuk, hogy a személyzetbe olyan elemeket vegyenek fel, mint: a szervezet neve; létszám; az összeállítás dátuma; a hierarchia sorrendjében felsorolt szerkezeti egységek; a munkakörök megállapításának eljárása; az alkalmazottak száma, fizetésük és juttatásaik.
4. lépés
Jóváhagyja az összeállított személyzeti táblázatot a vállalkozás személyzeti osztályának vezetője, valamint a főkönyvelő aláírásával.
5. lépés
Kiadja a szervezet főmenedzsere vagy az általa felhatalmazott személy jóváhagyására vonatkozó utasítást. A személyzeti táblázatot a szervezeti vezetők hagyhatják jóvá a szervezet fő vezetőjének meghatalmazása alapján.
