A részleg munkájának ésszerűsítése és az egyes munkavállalók felelősségi körének meghatározása érdekében ki kell dolgoznia az egyes munkahelyek munkaköri leírását. Ez egyfajta részlegi szabvány, amelynek követelményei be nem tartása esetén az alkalmazott fegyelmi eljárást kaphat, vagy akár elbocsátható. De a munkaköri leírások megírásának fő célja, hogy mindegyikük számára meghatározza feladatai és felelősségi körét.
Utasítás
1. lépés
A dokumentum kialakításának meg kell felelnie a GOST R 6.30-2003 szabványnak. Ennek tükröznie kell az általános rendelkezéseket, fel kell sorolnia az adott munkavállaló által egy adott munkahelyen végzett feladatokat, azokat a feladatokat, amelyeket a betöltött beosztásnak megfelelően el kell látnia. A munkaköri leírásban szintén fel kell sorolni a jogokat, meg kell határozni a felelősségét és meg kell határozni a más beosztású alkalmazottakkal való kapcsolatok sorrendjét.
2. lépés
Általánosságban tekintse meg a vállalat munkaviszonyát szabályozó helyi szabályozásokat, valamint az osztályok szabályzatát. Ezek a dokumentumok jelentik a jogalapot a munkaköri leírások megírásához. Határozza meg a munkavállaló tevékenységi körét, és határozza meg az e tisztségre történő kinevezésének és a betegség vagy a nyaralás idején történő helyettesítésének eljárását. Sorolja fel a beosztás képesítési követelményeit!
3. lépés
Gondolja át az osztály munkájának teljes technológiáját, készítsen egy diagramot, és határozza meg belőle azokat a felelősségeket, amelyeket mindenkinek el kell látnia. Az egyes munkahelyek munkaköri leírásában sorolja fel azokat a funkciókat, amelyeket a munkavállalónak el kell végeznie az osztály zavartalan működésének biztosítása érdekében.
4. lépés
Sorolja fel mindegyiknél azokat a felelősségeket, amelyek a pozícióval járnak. Minél magasabb, annál több képesítésre van szükség e feladatok ellátásához. Sorolja fel azokat a konkrét feladatokat, amelyeket a szakembernek meg kell oldania ezen a munkahelyen. A mondatokat a következő szavakkal kell kezdeni: "gondoskodik", "irányít", "részt vesz", "felügyel" stb.
5. lépés
Határozza meg az e tisztséget betöltő alkalmazott jogait, amelyek lehetővé teszik számára a ráruházott feladatok és funkciók szabad végrehajtását. Határozza meg a felelősség típusait azért, hogy a szakember nem tudta felhasználni a megadott jogokat, a kötelességek határidőben történő elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése miatt.
6. lépés
Készítsen listát azokról a tisztviselőkről, akikkel a szakembernek kölcsönhatásban kell állnia a munkával, és akikkel hivatalos kapcsolatot kell fenntartania. Határozza meg az információcsere eljárását és feltételeit, a dokumentumáramlás menetét.
