Az összegyűjtött munkavállalót mindig magasabbra értékelik, mint azt, aki mindig siet, de nem tud lépést tartani semmivel. Elég nehéz megtanulni, hogyan kell helyesen elosztani a saját idejét. Ehhez a feladathoz személyes fegyelemre és képességre van szükség, amire szükség van, nem pedig arra, amit akar. Az összegyűjtés pozitív hatása azonban sokkal több, mint amilyennek első pillantásra tűnhet.
A munka jellegétől függetlenül általában a munkavállaló minden feladata rövid, közép és hosszú távra oszlik. Az azonnali feladatok elvégzése néhány órán belül és legfeljebb egy munkanap alatt szükséges. A hosszabb tervek hetekre nyúlnak, és a hosszú távú fejlesztések a havi, negyedéves és éves gyakoriság célja.
A tervezett munkarendre való gyors áttérés legjobb módja a célok listájának összeállítása, ezeket sürgősség szerint elosztva. Az ilyen rendszerleíró adatbázis létrehozásának legjobb lehetősége a szokásos tábla. Minden nap frissíteni kell az első oszlop feladatait, ahol sürgős kérdéseket írnak be. A nap folyamán három időszakot kell elosztani a táblázat tanulmányozásához, hogy a feladatok végrehajtásának időtartamától függetlenül egyik sem maradjon el a látótérből. Emlékeztetni kell arra, hogy az egy évre szóló ígéretes jelentőségű feladatok előbb-utóbb az első oszlopba kerülnek, és ezért fel kell készülni azok végrehajtására.
A tervezés nagymértékben függ az önfegyelemtől. A nap első felében a legnagyobb a termelékenység növekedése. Különösen fontos, hogy időt különítsen el 10 órától ebédidőig. Erre az időtartamra szükség van a legigényesebbnek vagy legkellemetlenebbnek tartott esetek beiktatására. Nem szabad elhalasztania az ilyen feladatokat délutánig, jobb, ha ezt az időt a legélvezetesebb célokra fordítja. Fontos, hogy a munkanapon végzett feladatok a gyakoriság minden kategóriájába tartoznak - sürgős, középtávú és hosszú távú.
Gyakran előfordul, hogy a munka gyors és kiszámíthatatlan áramlása a munkafolyamat napközbeni kiigazításának szükségességéhez vezet. Ezt nem szabad elkerülni, csak a feladatokat kell ésszerűen helyettesíteni egymással. Egyébként, ha napirenden van egy fontos munka, amelyet a nap vége előtt be kell fejezni, és a produkció szükségessége arra kényszerít, hogy vegyen részt egy több órás találkozón, akkor minden erőfeszítést meg kell tenni annak érdekében, hogy megtagadja a rendezvényen való részvételt.. Természetesen a megbeszélések, mint a csapattal való interakció egyik formája, rendkívül fontosak, de az azonnali végrehajtást igénylő munkának kell elsősorban lennie.
Egy másik fontos pont a saját idejük ismerőinek - annak érdekében, hogy mindig mindenre legyen időd, a lehető legkevesebb figyelmet kell fordítanod olyan dolgokra, amelyek szó szerint értékes perceket "lopnak". Ez lehet elvont beszélgetés az alkalmazottakkal vagy a túlzott segítőkészség olyan kollégákkal kapcsolatban, akik állandóan valamiféle segítséget kérnek. Az a szakember, aki tudja, hogyan kell megtervezni az idejét, különösen nagyra becsül minden munka percet, és tudja, hogy a vállalat személyes hírneve és eredményei tevékenységének eredményességétől függenek.
