Nem ritka, hogy az embert nem fontos tevékenységek vonják el a munkától, ő maga nem veszi észre. Az ilyen megszakítások súlyosan károsíthatják a termelékenységet, mivel megzavarják a munka teljes áramlását. Tanulja meg követni az idejét, hogy ne pazarolja azt.
Időmérés
Elég nehéz optimálisan megtervezni a munkaidőt. Először is annak a ténynek köszönhetően, hogy akkor be kell vallanod magadnak, hogy a munkaidő oroszlánrészét tevékenységek utánzására fordítják. Szinte semmi hasznos munkát nem végeznek, sok időt fordítanak zavart beszélgetésekre vagy nem tervezett szünetekre.
Az időzítés objektív képet mutat a munkavállaló egész munkanapon belüli foglalkoztatásáról. Ugyanakkor nagyon fontos megjegyezni a legkisebb részleteket is (füstszünet vagy séta egy másik csésze kávéval). Egy nap nem lesz elég a valós képhez. A gyakorlat azt mutatja, hogy a nyilvántartásokat legalább két hétig meg kell őrizni, és negyedévente meg kell ismételni.
Ezt az eljárást nem azért végzik, hogy nyomot hagyjon a történelemben, hanem azért, hogy a munkavállaló megfelelő következtetéseket vonhasson le és megváltoztassa az esethez való hozzáállását. A munkaidő időzítésének ilyen józan szemlélete növeli a munka hatékonyságát és eredményességét.
A legmegbízhatóbb képet nem nyaralási napokon vagy csúcsnapokon, hanem a hónap elején vagy közepén kapják. Ugyanakkor figyelembe kell venni azt a tényt, hogy a munkanap hivatalos befejezésének ideje nem mindig esik egybe a tényleges végének időpontjával. Ön folyamatosan időzíti önmagát, nem pedig ellenőrzés céljából, ezért tegye le a valós idejét.
Az időzítés technikai jellemzői
Fontos dolog az a menetrend, amely szerint az alkalmazottak munkaidejét megtervezik. De próbáld megtartani a saját időzítést attól a pillanattól kezdve, hogy reggel felébredsz. A kiindulópont az a pillanat, amikor elhagyja az ágyat. Ebben az esetben az idő követése nemcsak a munkájában, hanem a mindennapi életében is segít. Lesz ideje a kikapcsolódásra, hobbikra és a családjával való kommunikációra.
A tevékenységben bekövetkezett változásokat azonnal rögzíteni kell. Egy óra elteltével elég problémás percről percre helyreállítani valamit. A listának tartalmaznia kell a telefonbeszélgetéseket (kivel, miről, időtartamról), az e-mailekre adott válaszokat és a pihenőidőket. Ezenkívül a postákat és a hívásokat is fel kell osztani személyes és munkahelyi, kimenő és bejövő adatokra.
Első pillantásra kívülállónak tűnhet, hogy az ember a fejével dolgozik, de ennek eredménye gyakran nullához közelít. Az időzítés segít megérteni egy ilyen eredménytelen hosszú munka okait. Ne azonnal, hanem fokozatosan, de feltétlenül hozzászoktatja magát az önszerveződéshez. Az ilyen könyvelés félelmetes feladat. De ebben az esetben az eredmények nyilvánvalóak.
