Az állami szerződés az áruk szállítására vagy az állam és struktúrái igényeinek kielégítésére irányuló szolgáltatásnyújtásra vonatkozó megállapodás különös formája. Az állami szerződés alapján nyújtott áruk és szolgáltatások kifizetése az erre a célra előirányzott költségvetési alapokból történik.
Utasítás
1. lépés
A kormányzati szerződéseket meghatalmazott kormányzati szervek vagy költségvetési intézmények kötik meg kormányzati megrendelés útján. Egy ilyen megrendelés tartalmazza az elvégzendő munkák feltételeit és mennyiségét, azok költségét és a vállalkozóval történő elszámolás eljárását.
2. lépés
A kormányzati szerződéseket az Orosz Föderáció vonatkozó szövetségi törvényének keretében kötik meg azokkal a vállalkozókkal, akiket a megrendelés végrehajtására vonatkozó ajánlattétel során választottak a legelőnyösebbnek. A vállalkozó ebben az esetben szerződést készít, amely feltünteti: érvényességének időtartamát; az ügyfél és a vállalkozó adatai; az elvégzett munka vagy a megvásárolt áruk leírása; a szerződés teljesítésének feltételei és a szerződés szerinti fizetési feltételek; észrevételek, amelyeket a felek szükségesnek tartanak a dokumentumba foglalni.
3. lépés
A szerződés aláírása után a szerződés megkötésére vonatkozó információkat be kell nyújtani a Szövetségi Pénzügyminisztérium megfelelő szerveihez a dokumentum kormányzati szerződések nyilvántartásába történő felvételére vonatkozó eljáráshoz. Az információk benyújtásának határideje nem haladhatja meg a szerződés aláírásától számított három munkanapot.
4. lépés
A szerződés bejegyzése iránti kérelem kézhezvétele után írja be a nyilvántartásba a dokumentum adatait. Adja meg az ügyfélre vonatkozó információkat, a projekt pénzügyi támogatásának forrását, az árverés dátumát és eredményét, a szerződés dátumát, a szerződés időpontját, költségét és tárgyát, valamint a megállapodás szerinti kötelezettségek teljesítését.
5. lépés
Ismétlődő információk elektronikus és papír formában. Rendeljen sorszámot a rekordhoz. Győződjön meg arról, hogy az adatokat egyetlen adatbázisba írja be, szükség esetén indexálja a szegmensét.
6. lépés
Miután minden szükséges információt bevezettek az állami szerződések nyilvántartásába, a szövetségi kincstári szervek kötelesek 24 órán belül értesíteni erről az ügyfelet. Ezt követően az állami szerződés teljes mértékben bejegyzettnek tekinthető.
