Az üzleti etikett az írásbeli levelezés helyes elkészítését jelenti. Ha pedig az üzleti levelek sablonjai és fejlécei meglehetősen szokásos módon készülnek, akkor a levelezés során nem fordítanak kellő figyelmet az aláírásokra. Annak érdekében, hogy a címzett helyesen tudja megfejteni az üzenetét, az üzleti levél jogi erővel bír, az üzleti levél végén helyesen és helyesen kell bemutatni a tisztviselőt.
Utasítás
1. lépés
A hivatalos leveleket egy speciális, a szabványnak megfelelő nyomtatványra kell nyomtatni. A papírlap tetején állandó elemeknek kell lenniük: a levélfej (a küldő vállalat teljes és rövidített neve, postai és jogi címe, telefon- és faxszáma, weboldal), majd a fő szöveg következik, alább - a a felelős személy aláírása.
2. lépés
Az aláírás mező a bal alsó sarokban található közvetlenül az üzleti levél szövege alatt. Az aláírási sor előtt tüntesse fel a levelet aláíró személy beosztásának címét és a teljes név átiratát. Mivel az üzleti leveleket mindig az intézmények fejlécein állítják ki, az aláírásban ne tüntesse fel a szervezet nevét. Például: a tévé- és rádiótársaság vezérigazgatója, aláírás … A. P. Sidorov.
3. lépés
Előfordul, hogy két vagy több aláírást kell üzleti levelek alá helyezni, ha meg kell erősíteni az első aláírás érvényességét vagy különösen fontos dokumentumokban (a pénzügyi és hitelkérdéseket érintő leveleket a Vezetőség könyvelőjének aláírásával is igazolni kell vállalkozás). Helyezze az aláírásokat szigorúan egymás alá, a beosztás rangsorának megfelelő sorrendben - a legmagasabbtól a legalacsonyabbig, például: Osztályigazgató, aláírás … P. V. Troparion
Főkönyvelő, aláírás … TS Sobanko.
4. lépés
Ha a levelet több, azonos / egyenlő pozícióban lévő személynek kell aláírnia, helyezze aláírásait egy szintre, például: a Pénzügyi Osztály vezetője, aláírás… P. O. Ivanov, az emberi erőforrások vezetője, aláírás … K. O. Petrov.
5. lépés
Ha az üzleti levél aláírásakor nincs olyan tisztviselő, akinek az aláírására elkészítették a nyomtatványtervezeten szereplő helyet, a dokumentumot jogában áll aláíróként helyettes személyként aláírni. Jelölje meg annak a személynek a tényleges helyzetét, akinek az aláírása a levélben lesz ("eljáró" vagy "helyettes"), és a vezetéknevét. Nem írhat alá üzleti leveleket a "for" előtaggal vagy egy perjel előtt a pozíció előtt.
6. lépés
Az üzleti levelek minden másolatán, mind elküldve, mind a szervezetek aktáiban történő benyújtás céljából megmaradt, ezen tisztviselők eredeti aláírásával kell rendelkezni. A dokumentum eredeti aláírása (és az üzleti levél jogi dokumentum) a hitelesítés fő módja. Ha egy hivatalos levélen nincs egyetlen aláírás, akkor annak nincs jogi ereje.
