A jutalomszabályozás a vállalkozás belső normatív aktusa, amelyet egy független szakszervezeti szervezettel vagy más, a munkavállalók érdekeit védő és képviselő testülettel közösen dolgoznak ki (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. cikke). A dokumentumban bekövetkezett bármilyen változást formalizálni kell, figyelembe véve a megjelölt szervezetek véleményét.
Szükséges
- - a találkozás percei;
- - értesítés az alkalmazottaknak;
- - kiegészítő megállapodás;
- - rendelés;
- - a jutalmakra vonatkozó előírások;
- - értesítés a számviteli osztálynak.
Utasítás
1. lépés
Ha módosítani kívánja a munkavállalóknak járó jutalmakról szóló belső szabályozás bármely pontját, hívjon össze egy ütemezett ülést az adminisztráció és a szakszervezeti szervezet tagjai között. Ha vállalkozásának nincs elsődleges vagy független szakszervezete, a munkavállalók érdekeit képviselhetik az üzemi elöljárók, felügyelők vagy elöljárók, vezető osztályok stb.
2. lépés
Rögzítse jegyzőkönyvbe az értekezlet teljes menetét. Mutassa be részletesen, pontról pontra a jutalmakra vonatkozó rendelkezés összes változását, jelölje meg a változásokra szavazó szavazatok számát. A prémium növelése vagy csökkentése csak akkor hajtható végre, ha a többség megszavazta a változásokat.
3. lépés
Az ösztönző kifizetéseket, beleértve a jutalmakat is, nemcsak a vállalkozás belső szabályzatai határozzák meg, hanem az egyes munkavállalók munkaszerződése is. Ezért a változások nemcsak a jutalmakra vonatkozó rendelkezést érintik, hanem a munkaszerződés záradékát is.
4. lépés
A munkaszerződés módosításához két hónappal előre értesítse az egyes munkavállalókat. Ezen időszak lejártával kössön egy további megállapodást a munkaszerződéssel, megjelölve benne a prémiumok kifizetésének minden változását (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyvének 57. cikke).
5. lépés
Adjon ki egy megrendelést, és minden alkalmazottat megismertessen vele átvétel ellenében.
6. lépés
Készítsen egy új belső törvényt a jutalmakról, olvassa el az összes alkalmazottnak. A megrendelésben nemcsak a további megállapodásokra kell hivatkoznia, hanem a bónuszokra vonatkozó rendelkezés változására is.
7. lépés
Ha a változtatásokat ideiglenesen hajtják végre, kérjük, vegye figyelembe a kiegészítő megállapodásokban és a bónusz záradékban.
8. lépés
Leggyakrabban a meglévő jogi dokumentumok megváltoztatása ideiglenes kényszerintézkedés. Ha igen, kérjük, jelezze a prémiumfizetésekre vonatkozó korlátozások időtartamát. Ha az ösztönző fizetési rendszer végleges megváltoztatását tervezi, akkor az időkeret elhagyható, ami határozatlan változást jelentene. Ugyanakkor feltétlenül meg kell adni a dátumot, amelytől kezdve ezek a változások életbe lépnek, és értesítést kell benyújtani a számviteli osztályhoz a bérszámfejtés változásairól.