A munkafüzet olyan dokumentum, amely információkat rögzít a személy munkaügyi tevékenységéről. Minden információt csak a fej sorrendje alapján adunk meg. A dokumentum kitöltésekor a személyzeti tiszt hibát követhet el, például helytelenül jelezheti a beosztást. Javíthatja a bejegyzést, de be kell tartania a Munkafüzetek kitöltéséhez szükséges utasításokat.
Utasítás
1. lépés
Például hibázott, amikor beírta az alkalmazott helyzetével kapcsolatos információkat. Ne felejtsük el, hogy ebben a szakaszban nem lehet áttetszeni, törölni és áthúzni a helytelen információkat! Ebben az esetben az alábbi sorban végezzen korrekciós rekordot úgy, hogy az oszlopba új sorszámot, dátumot és a következő szöveget írja be: „Szám szerint rögzítse (jelezze, melyik) érvénytelen”. Ezután írjon pontosító szöveget, például: "Felvették a pénzügyi osztályra könyvelőként". A 4. oszlopban feltétlenül adja meg a fej sorrendjének számát és dátumát, amely alapján az információt beírják. A díjakra vonatkozó információkat ugyanúgy kell megadni.
2. lépés
Mi a teendő, ha hibát követnek el a teljes néven munkavállaló? Ebben az esetben a hibás információkat egy sorral húzza ki, és írja mellé a személyre vonatkozó helyes információkat. Belül tüntesse fel a végrehajtott változtatásokra vonatkozó információkat, vagyis írja be az igazoló dokumentum nevét, dátumát és számát, igazolja az információkat a szervezet pecsétjével és a felelős személy, például a vezető vezetőjének aláírásával. a HR osztály. Az igazoló dokumentumok tartalmazhatják a személy útlevelét, bejegyzési vagy válási igazolást, születési igazolást. Az adatok megváltoztatása a munkavállaló személyes adatainak megváltoztatására vonatkozó végzés alapján szükséges. Ugyanígy meg kell adnia a korrekciós adatokat a születés dátumán is.
3. lépés
Ha módosítani szeretné az oktatási adatait, egyszerűen vesszővel elválasztva adja hozzá az új információkat. A bejegyzés így nézhet ki: "Másodlagos, magasabb". Leggyakrabban ilyen változtatásokra kerül sor, ha a munkavállaló a megadottnál magasabb szintű oktatásban részesül.
4. lépés
A munkaviszony folyamán a személyzeti alkalmazott hibát követhet el, amikor beírja a szervezetre vonatkozó információkat, például a nevet. Ebben az esetben kiigazítási nyilvántartást kell készíteni a megrendelésre való hivatkozás nélkül. A megfogalmazás így nézhet ki: „A szervezet nevét helytelenül írták. Olvassa el (jelölje meg helyesen)."
5. lépés
Nos, mi van akkor, ha a hibát nem Ön, hanem a munkavállaló előző munkahelyén dolgozó személyzet követte el? A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások szerint az igazoló dokumentumok alapján maga is végezhet módosításokat. Ez lehet az előző munkahelyi megrendelés másolata. Ha a munkafüzet kezdeti kitöltése során hibát követtek el, töltsön ki egy új dokumentumot, írja le és tönkretegye az elrontottat.
