A dosszié szó egy adott esetre, kérdésre vagy személyre vonatkozó anyagok és dokumentumok gyűjteményét jelenti. Ezt a koncepciót gyakran magának a mappának hívják, az összegyűjtött anyagokkal együtt. A modern üzleti életben a dossziék elterjedtek saját alkalmazottaikra vagy a versengő szervezetekre. Az összegyűjtött információk segítenek irányítani vállalkozásának személyzetét, vagy beavatkozni a partnerek vagy versenytársak ügyeibe saját cége népszerűsítése érdekében.
Szükséges
speciális programok az adatok keresésére és tárolására
Utasítás
1. lépés
A "Case" kartonmappák kötőanyagokkal a múlté. A modern dossziék a szükséges információk gyűjtésének és tárolásának elektronikus változata.
2. lépés
Ha dossziét szeretne összeállítani egy alkalmazottról, vegyen egy rendszeres önéletrajzot a dosszié összeállításának alapjául. Minden fontos és kiegészítő információt tartalmaz a munkavállaló személyiségéről. Az önéletrajz szokásos szakaszai a következők: név, születési idő, állampolgárság, elérhetőségek, családi állapot, lakóhely, végzettség, jellem és képességek, munkatapasztalat, az idegen nyelv szintje.
3. lépés
A kiegészítő információ egyfajta kompromisszumos anyag az alkalmazottakkal kapcsolatban - személyes kapcsolatok, gyenge tulajdonságok, hobbik, az adóhatóság dokumentumai, telefonbeszélgetések nyomtatása stb. Ez az információ szubjektív, mert egy adott személy állítja össze.
4. lépés
Ha dossziét akar összeállítani egy olyan társaságról, amely az Ön partnere vagy versenytársa, használjon speciális számítógépes programokat a DBMS-hez való munkához, a szükséges projektekhez vagy a CIS-hez tartozó menedzsment rendszerekkel. Szabadon elérhetők az interneten: le kell töltenie és telepítenie kell a számítógépére.
5. lépés
Használjon olyan programokat, amelyek indexelik az információkat a felhasználó számítógépén és a helyi hálózatokon. A Google Desktop és a Yandex Desktop olyan programok, amelyek gyorsan és pontosan megtalálják a szükséges adatokat. Ezeknek a programoknak az információs gyengesége gyenge, ezért emberi beavatkozást igényel.
6. lépés
Adja meg a nevet a szervezet TIN-jével ellátott mappának: ebben az esetben a saját számítógépén használhatja a gyorskereső programot. Megvásárolhatja az MS Access, a Cronos Plus vagy a CROS programot, amely már kifejlesztett program a partnerekkel és versenytársakkal fenntartott kapcsolatok kezelésére. A fizetett (licencelt) verziók általában csak nagy szervezetek számára érhetők el.
7. lépés
A dossziét ossza fel több részre: a vállalat rövid leírása, feltüntetve az általános tevékenységi irányokat, következtetések a tevékenységek elemzésének adataiból, ajánlások a szakember javaslataival való együttműködéshez. Az utolsó rész (függelék) az összes anyag teljes változatát tartalmazza.
