Amikor egy alkalmazottat nyaralásra küldnek, ami minden szakembernek köszönhető, aki több mint hat hónapja munkaszerződés alapján lát el feladatokat, nemcsak a nyaralási ütemtervben, hanem a jegyzőkönyvben is megjelennek jelölések. Ez utóbbit időalapú bérrel rendelkező alkalmazottak számára végzik. A dokumentumot nyomtatott formában (T-13) és kézzel (T-12) töltik ki.
Szükséges
- - értesítési űrlap;
- - megrendelőlap (T-6 forma);
- - munkaidő-nyomtatvány;
- - kamatszámítás formája;
- - vakáció menetrend.
Utasítás
1. lépés
Amikor a pihenőidőt a nyaralási ütemezés határozza meg, két héttel az esedékes vakáció kezdete előtt a személyzeti tiszt felhívást készít az alkalmazottnak. Az alkalmazottat írásban figyelmeztetik. A közleménybe írja be a nyaralási időszakot. A szakember az okmány egyik példányán nyugta formájában csatolja beleegyezését, és továbbítja azt a munkáltatónak. A szakember megőrzi a második példányt.
2. lépés
Három nappal a vakáció kezdete előtt az igazgató utasítást ad. Ehhez használja a T-6 űrlapot. Adja meg a rendelkezésre álló pihenőnapok számát. Adja meg a vakáció kezdő dátumát, végét. Igazolja a megrendelést az igazgató, a személyzeti szolgálat vezetőjének aláírásával. Az adminisztratív dokumentumot az átvétel ellenében ismerje meg az alkalmazottal.
3. lépés
Küldje el a munkavállalót a könyvelési osztályhoz nyaralási rendeléssel. Ott egy szakember kitölt egy számítási jegyzetet. Jelzi a pénzbeli ellentételezés összegét, amelyet a könyvelő a munkavállaló átlagkeresete alapján számol.
4. lépés
A munkaidő-nyilvántartásban, a munkavállaló személyes adataival szemben, a dokumentum második oszlopába írt beosztása, a harmadik oszlopban feltüntetett személyi szám beírja a felső sorba az "OT" szimbólumot. Ilyen kódot akkor helyeznek el, amikor a munkavállalót éves alapszabadságra küldik. Ha a munkavállalónak további pihenőnapok járnak, amelyeket kollektív vagy munkaszerződés ír elő, tegye az "OD" -t. Ha a munkáltatóval kötött megállapodás alapján fizetés nélküli szabadságot ad, írja be az "OD" betűkódot.
5. lépés
A munkaidő-nyilvántartás karbantartásának utasításai szerint nem kell semmit felvennie az alsó sorba, vagyis ez a mező üres marad. Számos HR-tisztviselő jelöli a nyaralási időszakot annak vége előtt. De ez nem kívánatos. Valójában a vállalatnak lehetnek olyan körülményei, amelyekkel kapcsolatban a vezető visszahívhatja az alkalmazottat. Ebben az esetben a helytelen bejegyzést egyetlen sorral áthúzza. A helyes jelölést a tetejére írják, amelyet a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy aláírásával igazolnak. Ezt követően a dokumentumot aláírásra benyújtják az osztályvezetőnek, a személyzeti tisztnek. A munkaidő-igazolás igazolása esetén nem szabad a hiányosságokat kijavítani.
