Az alkalmazottak időről időre történő küldésének szükségessége minden szervezetben felmerül. A TC-ben és az adótörvénykönyvben található minden információ arról, hogyan lehet üzleti útra küldeni az alkalmazottakat, milyen garanciákat nyújtanak számukra, és hogyan lehet regisztrálni az utazási költségeket a könyvelésben. Ezek alapján dolgozzanak ki belső vállalati szabályozást az üzleti utakra vonatkozóan. Csatolja a rendeletet a kollektív szerződéshez, vagy önálló normatív aktusként használja.
Utasítás
1. lépés
Tartalmazza a rendelet az üzleti útra vonatkozó általános információkat, az üzleti útra történő küldés, az okmányforgalom, az üzleti útikompenzáció és egyéb szociális garanciák kifizetésének eljárását. Tartalmazza a rendelkezésbe a cikkek listáját, az utazási költségek normáit, azok elismerésének feltételeit.
2. lépés
Határozza meg, kinek kell megfelelnie a Szabályzat rendelkezéseinek, és kiket nem érintenek, mert nem küldhet üzleti útra olyan állampolgárokat, akikkel a munkáltató nem rendelkezik munkaviszonnyal, és munkavállalókat, akiknek van ellátása.
Az üzleti út időtartama az utóbbi időben nem korlátozott. Az üzleti út tényét tükröznie kell a munkavállaló üzleti útra küldésének megrendelésében vagy megrendelésében. Kiegészítse az utazási rendet egy utazási feladattal, amelyben röviden leírja a kiküldött munkavállaló által elvégzendő feladatokat. A megbízásban adjon meg egy olyan részt, amely a munkavállaló beszámolójára szolgál a megbízás teljesítéséről.
3. lépés
Kiállít egy úti igazolást, amely információkat tartalmaz a munkavállaló üzleti útján töltött idejéről. Ott megjelölik a munkavállaló távozását és érkezését, amelyek alapján kiszámítják a napidíjat, meghatározzák a munkaidő-nyilvántartás adatait. Ne feledje, hogy az úti igazolást nem állítják ki, ha a munkavállaló az indulás napján visszatér üzleti útjáról. Említse meg ezt a rendeletben.
4. lépés
Adja meg, hogy mely dokumentumok tükrözik a vis maiort. Jegyezze fel az üzleti útra való indulás tényét és más szervezetektől való megérkezését speciális folyóiratokba az utasítások 2. bekezdésével összhangban. Ha úgy dönt, hogy felhagy a speciális folyóiratok fenntartásával, akkor ezt rögzítse a Szabályzatban.
5. lépés
Feltétlenül határozza meg az utazási jelentések benyújtásának eljárását és határidejét. Visszatérése után a munkavállaló köteles beszámolni a vezetőnek a teljesítésről, nem teljesítésről, megjelölve a gyártási feladat okait. A jelentés formáját a szabályozási dokumentumok nem szigorúan szabályozzák, elegendő egy speciális mezőben rövid bejegyzést tenni.
