A nyílt levél a hivatalos üzleti újságírás műfaja, amely az információs kiadványok és az üzleti írás metszéspontjában létezik. A nyílt leveleknek számos stílusjegye van, amelyekkel az előadónak tisztában kell lennie.
Nyílt levél - különbségek a rendes leveletől
Tévednek, akik nyílt levélnek tekintik a médiában megjelent esetleges felhívásokat. A nyílt levél alapvetően különbözik egy cikktől, tájékoztatótól és oszlopos oszloptól. Az anyag álláspontok egységesítésére, cselekvésre való felhíváson alapszik, vagy egyszerűen a média nyilvánossága alá nem tartozó információk közzétételére szolgál.
Gyakran nyílt leveleket használnak olyan kérdések megoldására, amelyek a kormányzati szervek, az üzleti struktúrák stb. Hatáskörébe tartoznak. A felügyelők és a véleményvezérek nyilvános felhívása lehetővé teszi a probléma megoldásának a bürokratikus irodákból és szűk üzleti körökből történő kihozatalát a nyilvános repülőgépbe.
Egyéni vagy kollektív kreativitás?
Nyilvános levelet lehet írni egyetlen szerző vagy az aláírók egy csoportja nevében. És ha az első esetben elegendő, ha az előadó megismeri az egyik informátor nézőpontját, akkor a másodikhoz szerkesztőség létrehozása szükséges.
Leggyakrabban a szerkesztőbizottság a nyílt levél elkészítésének kezdeményezőiből, tanácsadókból és a dokumentum aláíróiból áll. A vállalkozónak először össze kell gyűjtenie az egyes szerzők véleményét, harmonikusan össze kell foglalnia az összes nézőpontot egy dokumentumban, majd meg kell állapodnia a végleges anyagról.
Ez a folyamat gyakran jelentősen meghosszabbodik időben, ezért a szerkesztőség feladata, hogy a nyílt levél tervezetét minden ülésen a lehető legobjektívebben vegye figyelembe. Egyébként a szerkesztőbizottság üléseit nem kell személyesen megtartani - elegendő kiküldeni a fellebbezés tervezetét, és összegyűjteni a munkacsoport valamennyi tagjának véleményét.
Írás technika
A nyilvános megszólítás okától függően a nyílt levél stílusa vázlatonként és tájékoztatóként változhat. A dokumentum aláíróinak előre meg kell határozniuk a dokumentum elkészítésének céljait.
Ha a nyílt levél célja a nyilvánosság figyelmének felkeltése egy problémára, és a levél címzettjei végül nem csak véleményvezérek, hanem a lakosság is, akkor a társadalmi összetevőt a lehető legtömösebben kell szerepeltetni a dokumentumban.. Például a gyógyszerpiaci lobbizás problémájának leírásakor jobb, ha a tisztviselőkhöz intézett felhívást a fogyasztói érdekek valós károsításának példáival illusztráljuk.
Jobb speciálisan magyarázattal kiegészíteni a hétköznapi emberek számára nehezen érthető, nagyon speciális kérdéseket. Nem szabad elhanyagolni őket, még akkor sem, ha a befogadó ismeri a problémát. Tehát például felvetve a tervdokumentációk szakszerűtlenségének problémáját bizonyos típusú építési munkálatokra, meg kell tenni egy megjegyzést, amely megmagyarázza, miért fontos ez a lakosság számára.
Az írás a párbeszéd első lépése
A célok kérdésének folytatásával a levél készítői ne felejtsék el, hogy a nyílt levél egyfajta meghívás a kérdés nyilvános megbeszélésére. Ehhez a dokumentum készítőinek először be kell mutatniuk hozzáértésüket és szakértői megítélésüket. Fontos kerülni a félreértelmezéseket, a torz kifejezéseket és természetesen az anyag nyelvtani hibáit. A nyílt levél készítésével kapcsolatos gondatlanság ígéretet tesz arra, hogy szerzőik ellen fordul - a média és a közvélemény az aláírókat alkalmatlannak tekintheti, vagy egyszerűen figyelmen kívül hagyja a fellebbezést.
Nyílt levél közzététele
Miután a levelet elfogadta a végleges változat, és azt az összes aláíró teljes mértékben jóváhagyta, a levelet nyilvánosságra kell hozni. A nyílt levelek kiküldésének leggyakoribb webhelyei a média, a különféle internetes oldalak és a levelezőlista címzettjeinek széles köre. Fontos megfontolni a levél terjesztésének lehetőségét, hogy az elnyerje a kívánt rezonanciát.
A médiában történő publikálás során figyelembe kell venni az olvasói kört, a forgalmat (ha újság vagy folyóiratról van szó), valamint a nem kereskedelmi alapú közzététel lehetőségét. Az ingyenes publikálás nemcsak gazdasági okokból fontos. A "Reklám" vagy "Kereskedelmi" aláírások közvetett módon csökkenthetik a nyilvánosság bizalmát a nyílt levél érveivel szemben. Az olvasó nagyobb valószínűséggel bízik az ingyenesen közzétett vagy a szerkesztőség által írt anyagokban.
Az aláírásokat tartalmazó eredeti nyílt levelet, a címzett bejövő számát és dátumát be kell szkennelni és csatolni kell a hírlevélhez az anyag terjesztésekor, hogy a média biztos lehessen a dokumentum hitelességében.
