A nyitott terű irodák a funkcionális zónázás sajátos módjaiban különböznek: sok alkalmazott dolgozik egy nagy helyiségben, ráadásul a munkahelyeket általában csak mobil válaszfalak választják el egymástól. Ez a zónázási lehetőség helyet takarít meg és megkönnyíti a személyzet tevékenységének nyomon követését, de maguknak az alkalmazottaknak is kényelmetlenséget okozhat.
Utasítás
1. lépés
Készülj fel a kihívásokra. A nyitott terű irodában végzett munka súlyos pszichológiai kényelmetlenséget okozhat. Természetesen előnyei vannak még az alkalmazottak számára is: amikor minden kolléga egymás mellett dolgozik, könnyebb a kérdéseket együtt megoldani. Sokkal több hátránya van azonban annak, ha a munkatársak számára nyitott térben dolgozunk, és ez elsősorban az a szükség, hogy sok emberrel egy helyiségben dolgozzunk, ideértve a bosszantó kollégákat is.
2. lépés
Emelje ki azokat a fő irritáló tényezőket, amelyek felháborítanak és zavarják a munkáját, majd próbálja megtalálni a probléma legmegfelelőbb megoldásait. Valószínűleg meg kell küzdenie a magas zajszinttel, a munkahelyi koncentrációképtelenséggel, a kellemetlen szagokkal, a bosszantó magatartással stb.
3. lépés
Ha a vállalati irányelvek megengedik, tegyenek fel fejhallgatót, kapcsolják be a zenét, és a munkára koncentrálva próbálják elterelni a figyelmet az idegen hangokról. Az a tény, hogy a nyitott terű irodák meglehetősen zajosak lehetnek. Ez nem meglepő: legjobb esetben az alkalmazottak felhívják az ügyfeleket, megvitatják egymás között az üzleti kérdéseket stb., A legrosszabb esetben pedig mindennapi témákról beszélgetnek, csacsognak, hangosan topognak, nevetnek stb.
4. lépés
Fontolja meg, ha bosszantja, hogy más emberek nagyon közel dolgoznak hozzád. Ha a vállalat vezetése nem gondoskodott a mobil partíciók felállításáról a munkahelyek között, akkor szembe kell néznie a személyes tér korlátozásának problémájával. Próbáljon mentálisan elválasztani magát a kollégáitól egy szilárd fallal. Képzelje el, hogy a saját mini irodájában van, és a többi ember, bár közel áll hozzád, a fal túloldalán van.
5. lépés
Tanulja meg kezelni az irritáló anyagokat, például a kollégák rossz szagát, a többi alkalmazott idegesítő magatartását stb. Tartson be két alapszabályt: minden problémát békésen oldjon meg, és tartsa tiszteletben kollégáit, próbáljon ne csak irritálóként kezelni őket.
6. lépés
Próbáljon egyszerű szabályokat kialakítani irodája számára. Például, amikor az egyik alkalmazottnak telefonon kell megbeszélnie egy fontos projektet, érdemes arra kérni a többieket, hogy legyenek barátságosak. A dohányzók speciális eszközökkel küzdhetnek le a szájból érkező kellemetlen dohányszag ellen, és akik napközben többször szoktak enni, használhatják az irodai konyhát. Ha nem sikerül meghatározni a szabályokat, próbáljon meg nem reagálni az ingerekre, nemhogy azokon maradjon.
