Az új témák keresése a publikációk, a különféle események és hírek számára fontos része az újságíró munkájának. A különféle médiumok szívesen válaszolnak meghívására, és nem utasítják el a további együttműködést, de csak akkor, ha az esemény témája, amelyre meghívja őket érdekes lesz számukra.
Szükséges
- - a rendezvény helyisége:
- - a meghívó szövege (sajtóközlemény);
- - szerkesztőségi kapcsolattartók (telefonszámok, faxszámok, e-mail címek);
- - személyes kapcsolatok a médiában (opcionális, de nagyon kívánatos).
Utasítás
1. lépés
Bármely információs üzenetnek válaszolnia kell a három legfontosabb kérdésre - mi, hol és mikor történt vagy fog történni. Ezek a követelmények meglehetősen tisztességesek, és azokra az információkra vonatkoznak, amelyeket meg kíván osztani az újságírókkal, amikor meghívja őket az eseményre, legyen szó sajtótájékoztatóról, előadásról, akcióról vagy valami másról. A szervezetnek kezdnie kell az esemény formátumával, és ez lehetővé teszi, hogy megértse a gazdaság helyével szemben támasztott követelményeket és a szervezete következő lépéseit. A szervezés azonban különös figyelmet érdemel. Itt jobb, ha abból indulunk ki, hogy ezeket a kérdéseket már megoldották, és az egész kérdés magában a meghívási eljárásban rejlik.
2. lépés
Készítsen rövid sajtóközleményt a közelgő eseményről. Az első sorokban próbáld meg tükrözni a lényegét: szerinted mi a legfontosabb alkotóeleme, és mi érdekelheti a különféle médiumokat. A dokumentum tartalma közvetlenül attól függ, hogy hozzád fordulnak-e vagy sem. nem. Az újságírók, valamint a nyomtatott vagy az online média olvasói döntenek arról, hogy a sajtóközlemény címsora és az első sorok alapján időt szánnak-e további olvasásra. Ne felejtsük el a szövegben feltüntetni, hogy hol és mikor lesz az esemény, a javasolt program, hozzávetőleges időtartam, az Ön kapcsolattartói.
3. lépés
A kész sajtóközleményt küldje el kiadásoknak. A média névjegyek megkeresése egyszerű. A nyomtatott és az online kiadványok az impresszumba helyezik őket (nyomtatott média esetében leggyakrabban az utolsó oldalon találhatók, de más lehetőségek is lehetségesek: a második, az utolsó előtti stb., Az online kiadványoknál ezek az információk általában a szakaszokban találhatók " Rólunk "vagy" Kapcsolatok »), A legtöbb nyomtatott médiának, televíziós és rádióműsornak és csatornának is van saját oldala, ahol elérhetőségi adatok is szerepelnek. Nagyvárosokban, ahol sok publikáció található, különféle kézikönyvek fognak segíteni. De a bennük lévő információkat újra ellenőrizni kell: elavulttá válhatnak (a kiadvány elmozdult, bezárult, megváltoztatta a formátumot stb.).
4. lépés
Korunk fő kommunikációs csatornája az Internet. A sajtóközleményt azonban faxolhatja is, ha ismeri annak számát; a szerkesztőség telefonszámának ismeretében megkérdezheti, hogyan lehet e-mailt vagy faxot küldeni nekik a legjobban, vagy megkérheti, hogy kapcsolatba lépjen Önnel egy újságíróval, akit érdekelhet eseményének témája.
5. lépés
Ha személyesen ismeri az egyik újságírót, szánjon időt arra, hogy bármilyen módon tájékoztassa őt a közelgő eseményről. Kérje meg, tájékoztassa róla kollégáit, ha az Ön rendezvénye nem része a szakmai érdeklődésének (például van egy orvosi eseménye, ő maga nem ír az orvostudományról, de azok, akik ugyanabban a kiadványban foglalkoznak orvossággal, érdeklődhetnek az Ön régiójában az érdeklődő szövetségi média tudósítója megtudhatja a legközelebbi hírügynökség címét (a weboldalon, az újságszámban vagy hívja a szerkesztőséget). A levelező felelősségi körébe általában nemcsak az a régió tartozik, ahol él, hanem a szomszédos területek is.
6. lépés
A sajtóközlemények elhelyezésére szolgáló különféle online források szintén hasznos eszközként szolgálnak a munkában. Ha nincs senki, aki meghívót adna oda, igénybe veheti a szabadúszók szolgáltatásait. A különféle távmunka-beszélgetéseken elég sok ember hajlandó vállalni a megrendelését. És a sajtóközlemény vagy meghívó megírásához főállású szakember hiányában ezt a munkát szabadúszóra is lehet bízni.
7. lépés
Az esemény kezdete előtt hátralévő időben legyen kész válaszolni az újságírók hívásaira és kérdéseikre. Sokak számára a válaszai határozzák meg, hogy az esemény megérdemli-e a figyelmüket. Emellett néhányuk valószínűleg objektív okokból (megbetegedett, sürgős üzleti útra indult, a telefonszámnál volt szolgálatban, valami fontosabb történt stb..).) nem tudnak eljönni, de a sajtóközlemény és az Ön észrevételei alapján kiadványt akarnak készíteni. Az esemény után további kérdések merülhetnek fel azokon az újságírókon, akik részt vettek rajta, ezért legyen kész válaszolni a hívásokra és a kérdésekre e-mailben és a fejlesztések után egy ideig.
