Az együttműködésre szóló meghívó egy üzleti dokumentum levél formájában, amely segíthet a vállalatnak új üzleti partnerek, ügyfelek és ügyfelek megtalálásában. Az üzleti kommunikáció ezen formájának és valójában a vállalkozás reklámozásának potenciális lehetőségei meghívást jelentenek az együttműködésre, amely kényelmes lehetőséget kínál arra, hogy bejelentkezzenek azoknak a vállalatoknak, amelyek még nem ismertek a piacon, és tevékenységüket nemrég kezdték meg..
Utasítás
1. lépés
Ha cége csak most kezdi meg tevékenységét, vagy nem is olyan régen működött, akkor az Ön feladata új kapcsolatok létrehozása és új értékesítési piacok keresése. Nem számít, hogy áruk és szolgáltatások gyártójaként, vagy potenciális ügyfélként vagy fogyasztóként jár-e el. Az együttműködésre szóló meghívás fő feladata az, hogy érdekelje azokat, akik érdeklik Önt. Ezért formai és tartalmi szempontból nem független, semleges és egyszerűen tájékoztató jellegű, hanem olyannak kell lennie, hogy potenciális partnere megértse, hogy érdekli őt és várja.
2. lépés
Az együttműködésre szóló meghívás szövegét ossza fel több információs blokkra. Az elsőben adjon meg információkat a vállalatáról - meddig dolgozik, mit csinál, milyen dinamikusan fejlődik. Az a személy, aki el fogja olvasni ezt a szöveget, pozitív véleményen kell, hogy legyen ezen adatok alapján. Teljes képet kell kapnia a vállalat tevékenységéről, céljairól és azokról a területekről, amelyeket prioritásként kezel magának.
3. lépés
A második részben írja le igényeit a címzettjével együttműködve. Jó, ha a címzett konkrét, és jól ismeri piaci ajánlatait és a gyártás sajátosságait. A szöveget konkretizálni kell, és meg kell győzni az olvasót arról, hogy az Ön cége ideális partnere vagy fogyasztója a cége szolgáltatásainak.
4. lépés
Befejezésként erősítse meg az együttműködés által nyújtott előnyöket. Nem rossz, ha gazdasági számításokkal és konkrét számokkal alátámasztja őket.
5. lépés
Legyen figyelmes egy ilyen üzleti levél megtervezésére, javaslattal az együttműködésre. Ne felejtse el névvel és védőszavval megszólítani a címzettet. Ellenőrizze, hogy a szövegben nincs-e helyesírási és stilisztikai hiba, és hogy a kialakítása szigorúan összhangban van-e a szabványokkal. Ez megerősíti szándékainak komolyságát és azt, hogy cége szilárd és megbízható üzleti partner.
