Számos olyan cégnél és vállalatnál, amelyek munkájuk során széles körben használják a számítógépes berendezéseket, időről időre szükség van a leírásra. A leírásnak több oka lehet - a modern világban a berendezések meglehetősen gyorsan elavulnak, elhasználódnak, elromlanak vagy romlanak. Ezen felül lehetőség van arra, hogy leírják a számítógépes berendezéseket annak ingyen átadása vagy lopása, valamint baleset vagy vészhelyzet következtében bekövetkezett halálos hiányosságok esetén. A berendezések leírási folyamata nem olyan bonyolult, mint amilyennek első pillantásra a számvitelben tűnhet.
Utasítás
1. lépés
Erkölcsi vagy fizikai elhasználódás esetén a berendezést le kell írni, ha a kopás megfelelő hivatalos bizonyítéka kíséri. A szakembernek képesnek kell lennie arra, hogy elmagyarázza a könyvelőknek, hogy miért elavult a processzor vagy az alaplap típusa a számítógépen.
2. lépés
Ezenkívül a számítógépes berendezések használatra való alkalmatlanságának megállapítása érdekében működési jutalékot hozhat létre, amelynek vezetője a fő könyvelő és a berendezések biztonságáért felelős személyek.
3. lépés
A létrehozott bizottság megvizsgálja az leírandó berendezéseket, megismerkedik a műszaki dokumentációval és a számviteli adatokkal, végül megállapítja a létesítmény használatra és helyreállításra való alkalmatlanságát. Ezenkívül a bizottság megtudja a berendezések meghibásodásának okait, és meghatározza, hogy a jövőben lehetséges-e a leszerelt berendezések egyes alkotóelemeinek használata.
4. lépés
A jutalék eredményei alapján elkészítik az N OC-4 formájú állóeszközök leírására vonatkozó aktust. Ez az űrlap leírja a leírt objektumot jellemző számviteli adatokat. A vállalat vagy szervezet vezetője aláírási igazolást ír alá, amely után el kell bontani az objektumot, és el kell távolítani a használatra és javításra alkalmas alkatrészeket és alkatrészeket.
5. lépés
Az alkalmatlan alkatrészeket piaci értéküknek megfelelően ártalmatlanítják, amelyet a médiában ismert tőzsdei jegyzések és piaci árak alapján lehet meghatározni. Az elkészített aktus és az ártalmatlanítás költségének meghatározása után a tárgyi ártalmatlanításról szóló információkat a leltárkönyv rögzíti.
6. lépés
Gyakran merülnek fel nehézségek a berendezések leírásakor, ha azokat ingyen adják át valakinek - árvaháznak, iskolának, kórháznak vagy más szervezetnek, amely segítséget kap. Egy ilyen folyamathoz ki kell állítania a tárgyi eszközökre vonatkozó szállítólevelet, N OC-1 formában.
7. lépés
Az objektum leltárkártyáján jelölést helyeznek az átvitelre, és miután az objektum új helyre kerül, a kártyát kivonják, és a leltárkönyvben feljegyzést is készítenek a berendezés új helyéről.. Pénzügyi értelemben a vállalatnak hozzá kell adnia a berendezések ingyen átadásából eredő veszteséghez további nyereségadót (a veszteség összegének 24% -a).
