A statisztikák szerint a vállalat veszteségeinek 70% -át az okozza, hogy alkalmazottai beszélgetésekkel, internetes oldalak böngészésével töltik munkaidejüket, a tárgyuk nem kapcsolódik a munkavállaló által végzett feladatokhoz, korán elhagyják a munkát és tartózkodnak késő délután. Ezenkívül egyes vállalatoknál kisebb lopások és az állami tulajdonban lévő berendezések személyes kizsákmányolása is előfordulhat. Az illetékes vezető feladata ennek megakadályozása az alkalmazottak ellenőrzésével.
Utasítás
1. lépés
Az alkalmazottak feletti ellenőrzés a személyzet hozzáértő kiválasztásával kezdődik. Természetesen az előzetes interjún nem lehet egyértelműen megmondani, hogy egy alkalmazott ellop-e gémkapcsokat és látogat-e szórakoztató helyeket munka helyett, de egy hozzáértő személyzeti tiszt részben kigyomlálja a gátlástalan jelölteket.
2. lépés
Az automatizált elszámolás és a munkaidő-nyilvántartás rendszere segít megbirkózni a munkavállalók rendszeres késéseivel. Az összes alkalmazott hozzáférési kártyákkal való felszerelésével biztos lehet benne, hogy a beosztottjainak mozgásával kapcsolatos információk ismeretesek lesznek Ön számára. Ezenkívül az ellenőrzési rendszer megoldja a biztonsági problémát.
3. lépés
Számos programot terveztek, hogy információkat gyűjtsön, tároljon és feldolgozzon a számítógép által a nap folyamán végrehajtott műveletekről. A legnépszerűbbek azok a programok, amelyek figyelemmel kísérik az interneten végzett munkát, információkat gyűjtenek azokról a webhelyekről, amelyeket az alkalmazott a nap folyamán felkeresett. Ezt követően az adatok elemzése után blokkolhatja azokat a szórakoztató oldalakat, amelyeken beosztottjai fél napig „lógnak”.
4. lépés
Nyugaton az alkalmazottak videomegfigyelését széles körben használják. Kétféle típusa van - nyitott és rejtett. Az első esetben az alkalmazottak tudják, hogy cselekedeteiket videokamerák figyelik, a második esetben minden titokban történik a beosztottaktól. A nyilvánvaló előny ellenére - mindig láthatja, hogy alkalmazottai mit csinálnak, és ha szükséges, módosíthatja az ütemtervet, egyes alkalmazottak, tudván, hogy eltávolítják őket, félénken és korlátozottan viselkedhetnek, ami rontja munkájuk minőségét. Ha a forgatás titokban zajlik, és egy nap ismertté válik, elveszítheti a legelkötelezettebb munkavállalók bizalmát is.
5. lépés
Népszerű a munkahelyi telefonok lehallgatása és a vállalati levelek olvasása is. Természetesen a beosztottakat előre figyelmeztetni kell mindezekre az ellenőrzési módszerekre, különben az ilyen ellenőrzés egyszerűen etikátlan lesz.
