A szervezet minden vezetőjének ismernie kell a könyvelő tevékenységének ellenőrzésének módszereit, hogy megvédje cégét a számviteli alkalmazott hibáitól és visszaéléseitől.
Utasítás
1. lépés
A könyvelő közvetlenül a vállalat vezetőjének tartozik beszámolással, és felelős a számviteli politikájának helyes kialakításáért, a könyvelésért, a pénzügyi kimutatások teljes időben történő benyújtásáért. A társaság vezetőjével együtt, de a többi alkalmazottal ellentétben, a könyvelő adminisztratív és büntetőjogi felelősséget visel a kijelölt feladatok nem megfelelő teljesítéséért. Ha a vállalat több könyvelőt alkalmaz, szervezze meg önellenőrzésüket és egymás tevékenységének ellenőrzését. Például ellenőrizhették egymás dokumentumait.
2. lépés
Ütemezze be az ellenőrzéseket. Használja külső szakemberek szolgáltatásait. Független szakértő értékelheti a társaság számviteli politikájának kialakulását, a számvitel állapotát, az elkészített pénzügyi kimutatások megbízhatóságát.
3. lépés
Ha a cégnek nincs lehetősége a könyvelők állományának bővítésére, és minden felelősséget egy szakemberre bíznak, akkor a vállalat vezetőjének kell átvennie a cselekedeteinek irányítását.
4. lépés
Az irányítás gyakorlásához a vezető nem adhatja meg a második aláírási jogot a könyvelőnek, megtartva a bankkártyán történő aláírási jogot (fontos pénzügyi dokumentumok önálló aláírását).
5. lépés
Folyamatosan ellenőrizze a könyvelő által küldött befizetéseket, és fontos vagy ellentmondásos kérdésekben, a könyvelőjén kívül konzultáljon külső szakemberekkel, például könyvelési szolgáltatásokat nyújtó, adóoptimalizálással, könyvvizsgálattal, fejlesztéssel foglalkozó cégekkel különféle pénzügyi rendszerek stb.
6. lépés
Foglalkozzon ügyvéddel, ne bízzon egyetlen könyvelőt az összes személyi tevékenységben, például munkafüzetek, munkaszerződések készítésében, az elsődleges személyi dokumentáció és a vállalat egészének dokumentumforgalmának karbantartásában. Oszd meg a felelősségeket.
7. lépés
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy minden típusú munkához saját teljes munkaidős vagy külső alkalmazottnak kell lennie, és akkor gyakorlatilag nem lesz tévedés vagy visszaélés.
