Az ajánlólevél fontos szerepet játszik az ember karrierjében. Valamennyi ajánlólevél hasonló felépítésű és ugyanazokból az elemekből áll, ami jelentősen leegyszerűsíti annak megírását.
Utasítás
1. lépés
Az ajánlólevélnek el kell kezdődnie, mint bármely más hivatalos levélnek, megjelölve, hogy kinek címezték. Írja be a jobb felső sarokba kezdőbetűit, címét, valamint a levél címzettjének adatait stb. A levél szövegének hivatalos megszólítással kell kezdődnie, például: "Kedves Mihail Szergejevics, …".
2. lépés
Foglalja össze, mennyire ismeri szakmailag az embert. Feltétlenül adja meg saját képesítését, ez fontos. Ha a levél címzettje tudja, hogy a szerző a vezető, akkor a levél súlya nagyobb lesz. Például: „Örömmel ajánlom Ivan Ivanovichot cége értékesítési osztályának vezetői posztjára. Alelnökként Ivan Ivanovich közvetlen vezetője voltam 2009 és 2013 között, és felelős személyként jól ismerem."
3. lépés
Ne terhelje túl a levelet általános mondatokkal, írja le azokat a konkrét eredményeket, amelyeket az illető alkalmazottként elért. Feltétlenül adja meg munkájának összehasonlító eredményeit, így megmutatja a levél címzettjének, miért ajánlja őt. Például: „Ivan Ivanovics munkája során értékesítési volumenünk 20% -kal nőtt. Ez a legjobb eredmény az elmúlt 10 évben. Új elveket vezetett be az ügyfeleinkkel való munka terén, ami nagyban leegyszerűsítette az egész osztály munkáját."
4. lépés
Ne vigyük túlzásba a jelölt képességeit, és ne tegyük talapzatra, egy ilyen levél hihetetlennek tűnik. Ha valakinek vannak hibái, ne rejtse el azokat, de ne is írjon róluk kifejezetten. Például, ha egy személy nehezen tudja megszervezni az oktatási folyamatokat, írjon: "Ivan Ivanovich keményen dolgozik a vezető személyzet képesítésének javításán és az osztály munkájának hatékonyságának javításán …".
5. lépés
Az ajánlólevél nem lehet egy vagy két bekezdés hosszú. A levél címzettjének az lehet a benyomása, hogy nem ismeri az illetőt, és nem tudja jellemezni, vagy a jelölt nem bizonyította, hogy jó alkalmazott. Mondja el az összes kulcsfontosságú pontot, de ne terhelje túl a levelet pontosításokkal. Próbálja meg megírni az ajánlását egy A4-es oldalra.
6. lépés
A levél kitöltésekor mindenképpen erősítse meg ajánlását. Hívja meg a levél címzettjét, hogy lépjen kapcsolatba Önnel a felmerülő kérdésekben, jelezve a kapcsolattartókat a levélben. Például: „Ezen jellemzők alapján biztos vagyok abban, hogy Ivan Ivanovics kiváló alkalmazott lesz a csapatában. Ha kérdése van, kérjük, lépjen kapcsolatba velem a megadott elérhetőségeken."
