Még akkor is, ha az egész vezetõ csapat szakképzett és lelkiismeretes szakemberekbõl áll, ellenõriznie kell az általuk hozott döntéseket és a kijelölt feladatok teljesítését. A beosztottak ellenőrzésének számos módja van, amelyek lehetővé teszik, hogy megfelelően értékelje mindegyikük munkájához való hozzájárulását, és nyomon kövesse annak befejezésének időzítését.
Utasítás
1. lépés
Az elvégzett munka eredményeinek figyelemmel kísérése lehetővé teszi, hogy ne legyen "dada", és ne töltsön sok időt annak ellenőrzésével, hogy a munka milyen. Beosztottjai számára ez a módszer ösztönzi képesítésük és szakmai fejlődésük javítását. De ebben az esetben fennáll annak a kockázata, hogy a kívánt eredményt nem lehet elérni a megbeszélt időkereten belül. Ily módon csak azokat az alkalmazottakat tudja irányítani, akikben magabiztos és egyértelmű feladatokat tűzött ki. Ebben az esetben reális időkeretet kell meghatározni a munka befejezéséhez, és szabványos technológiákat és módszereket kell alkalmazni.
2. lépés
Használhatja az előzetes ellenőrzés módszerét, és rendszeres időközönként ellenőrizheti a feladat végrehajtásának állapotát. A köztes szakaszok befejezése után is vezérelhet, ebben az esetben az ellenőrzések gyakorisága eltérő lesz. Lehetősége lesz időben elvégezni a kiigazításokat, és biztos lehet abban, hogy a feladat befejeződik, bár több időt kell töltenie. Használja ezt a módszert, ha nem biztos abban, hogy az alkalmazott kellően fegyelmezett, ha kevés tapasztalata van, alacsony a motivációja.
3. lépés
Egyes vezetők inkább a szelektív ellenőrzést alkalmazzák, amikor a munkavállalóra számíthat, hogy bármikor köteles lesz jelentésre. Azoknak a beosztottaknak, akik nem rendelkeznek magas önfegyelemmel és felelősséggel, ez a módszer segít a "jó formában" tartásban, használata pedig igencsak indokolt. De azoknak az alkalmazottaknak a számára, akik motiváltak a munkára, magasan képzettek és szeretnének megbízni bennük, ezt az ellenőrzési módszert gyakran bizalmatlanságnak tekintik, ez motiválja őket, sőt még kilépni is akarja őket.
4. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy egy magasan profi csapatnak, amely szereti és ismeri a munkát, gyakorlatilag nincs szüksége irányításra az Ön részéről, mivel önkontroll módban végzi a feladatokat. Ebben az esetben csak vitatott pillanatokban kell tanácsot adnia vagy döntést hoznia, amikor erről kérdezik.
