A főkönyvelő a szervezet második legfontosabb embere. Az aláírása nélküli pénzügyi dokumentumok érvénytelennek minősülnek. És mivel a könyvelőnek nagy a felelőssége, még akkor is, ha nagyon jó ember és szakember, bizonyos intézkedéseket kell hozni a munkája ellenőrzésére.
Utasítás
1. lépés
Az egyik legkönnyebb és leghatékonyabb módszer a főkönyvelő munkájának ellenőrzésére az adóellenőrzés elvégzése. Ebben az esetben egy általános ellenőrzés nem fog működni, mert nem ad teljes körű információt az adók kiszámításának helyességéről, hanem csak megerősítheti a pénzügyi kimutatások megbízhatóságát. Az ellenőrzés eredményeként a következő feladatokat kell elvégezni: az adók kiszámításának és befizetésének helyességének ellenőrzése, valamint ajánlások megadása az adófizetési eljárásra és a talált hibák kijavítására.
2. lépés
Számos egyéb jele alapján meghatározhatja könyvelője képzettségét. A nyilatkozatok aláírásakor tegyen fel kérdését az alkalmazottainak a mérleg lényeges mutatóiról. A szakember mindig megválaszolja, hogy az egyensúlynak mi és melyik vonala esetén tükröződik.
3. lépés
Ellenőrizze, hogy a mappákban vannak-e az illetékes hatóságok jelölései az elmúlt időszakok jelentéseivel. A könyvelő gyakran megsértést követ el, amikor az orosz állami statisztikai bizottság szerveihez benyújtandó jelentéseken nincs nyoma.
4. lépés
Ha cége automatizált módon vezet nyilvántartást, akkor kérje meg a főkönyvelőt, hogy készítsen mérleget egy tetszőleges időpontra. A dokumentumnak nem szabad tartalmaznia a pirossal kiemelt összegek negatív egyenlegét.
5. lépés
Nagyon figyeljen arra, hogyan vezet főkönyvelője nyilvántartást. Egy hozzáértő szakember arra törekszik, hogy automatizált rendszerekkel dolgozzon, ha a vállalkozásnál ez nem így történt. Ezenkívül minden elsődleges dokumentumot el kell juttatnia aláírásra: aktusokat, számlákat, számlákat. Néha a könyvelők időt spórolnak és maguk írják alá ezeket a papírokat, ami illegális.
6. lépés
Kövesse nyomon, hogy pénzügyi tisztviselője hogyan érdeklődik a jogszabályi változások iránt, részt vesz-e szemináriumokon, vagy iratkozzon fel külön irodalomra. Ha mindez nem történik meg, akkor nem valószínű, hogy cége főkönyvelője megfelel a követelményeknek.
