Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve kimondja, hogy egy szervezetnek joga van a szoftverek beszerzésének költségeit elszámolni gyártási (vagy eladási) költségként. De attól függően, hogy milyen jogokat kap a programhoz, a könyvelés formája is eltér.
Utasítás
1. lépés
Albekezdéssel összhangban. 26. cikk, 1. o. 264 NKRF, az eladással és a gyártással kapcsolatos egyéb költségek magukban foglalják az adatbázisokhoz és számítógépekhez való programok használati jogának megszerzésének költségeit. Figyelmet kell fordítani a PBU 10/99 "Szervezési költségek" 5. szakaszára is, ahol kimondják, hogy a szoftverek nem kizárólagos jogának megszerzésével kapcsolatos költségek, amelyek a termékek értékesítésével és gyártásával, a áruk értékesítése, a szokásos tevékenységek költségeihez kapcsolódnak …
2. lépés
A szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek számviteli táblázata szerint el kell halasztani a szoftverek beszerzésének költségeit. Vagyis tükrözze őket a 97-es számla terhelésén és a számlák hitelén, amelyek figyelembe veszik a beszállítókkal vagy más szerződő felekkel történő elszámolást, például a 60-as vagy a 76-os számlákat.
3. lépés
Ennek a kiadási tételnek a további rendszeres leírását a 97-es számla jóváírásától a termelési kiadások, nevezetesen az értékesítési kiadások (44. számla) vagy az általános üzleti költségek (26. számla) terheléséig kell elvégezni.
4. lépés
A szoftver költsége közvetetten a nyereséghez kapcsolódik, így önállóan oszthatja el a költségeket az erőforrás felhasználásának időszakában. Ugyanakkor be kell tartani a költségek elszámolásának egységességének elvét.
5. lépés
Ha nem kizárólagos joga van a szoftver határozatlan időtartamú használatára, akkor meghatározza annak élettartamát, amely alatt a költségeket leírják. Felhívjuk figyelmét, hogy ha a program megvásárlásával lejárati dátum nélkül megkötik a licencszerződést, akkor azt öt évre megkötöttnek tekintik.
6. lépés
Ha kizárólagos jogokat vásárol a szoftverre, ezt az erőforrást az immateriális javaknak kell tulajdonítani. Ugyanakkor számos olyan feltételt be kell tartani, amelyeket a PBU 14/2007 "Immateriális javak könyvelése" jóváhagy. Ha egy számítógépes program ára 20 000 rubel alatt van, akkor ezeket a költségeket egyidejűleg bele lehet foglalni az egyéb költségekbe. Ha a költség meghaladja a 20 000 rubelt, a programot a 04 "Immateriális javak" számlán kell elszámolni. Ezeket a költségeket amortizálják a szervezete számviteli politikájának megfelelően.
