A modern technológiák lehetővé teszik, hogy ne csak az irodában dolgozzon, hanem otthon, sőt az országban is. A teljesítmény javításához egy bizonyos környezetre van szükség - írószer, papír stb. Stb. A szükséges kiegészítők helyes elhelyezése nemcsak növeli a "termelékenységet", hanem sok ideget is megspórol.
Az ideiglenes iroda megszervezése a munkahelyek számának és a helyiségválasztásnak a meghatározásával kezdődik. Egy kis sarok alkalmas egy dolgozó számára, de két vagy három számára egy teljes szobát kell elosztania (bérelni). A foglalkozás határozza meg a bútorok és felszerelések típusát. A mini iroda belső kialakítása, a színséma és még a szellőzés jelenléte, valamint a világítás minősége is nagy jelentőséggel bír.
Bútor
Az ideiglenes iroda létrehozásához szükséges bútorok megválasztása elsősorban a szoba méretétől függ, amelyet állítólag tanulmánynak kell készíteni. A számítógépet és a tartozékokat elhelyezheti egy kis asztalon, kihúzható és álló polcokkal a billentyűzethez, audiorendszerhez stb. A széket nem a költsége, hanem az alakja típusa, a benne töltött idő, vagyis a kényelem alapján kell megválasztani. Könnyű lesz a munkadokumentumokat kis fiókos szekrényben vagy polcon tárolni. A kényelem érdekében nem csak "munka" bútorokra lesz szükség, hanem például egy kis kanapéra a pihenésre vagy egy miniatűr étkezőre.
Világítás
Az asztalt nem szabad "háttal" elhelyezni a természetes fény forrása felé. Erre elsősorban a szem egészségének fenntartása érdekében van szükség. Ha állítólag este és éjszaka működik, akkor a tevékenység típusától függően szórt fénysugárral vagy fénnyel, például állólámpával vagy asztali lámpával ellátott lámpára lesz szüksége. Az ideális megoldás egy szabályozó és a lámpa teljesítményszabályozása lenne. Az ilyen rendszerek állandó szintű fényáramot biztosítanak, reagálnak a külső fényforrások változásaira.
Tervezés és színvilág
A falak, a moduláris kerítések és a bútorok színe nemcsak a hangulatot, hanem a teljesítményt is befolyásolja. A hűvös árnyalatok segítenek a "papír" munkára összpontosítani, alkalmasak egy könyvelő, hivatalnok mini irodájára. Azok számára, akik kreatív munkát végeznek, jobb, ha meleg színeket választanak, ők azok, akik lírai hangulatot hangolnak, inspirációt ébresztenek és emelik a hangulatot. A telefonszolgáltatók és az értékesítők remekül érzik magukat élénk, telített színek jelenlétében - "élénkítik", elősegítik a kommunikációt és növelik a kommunikációs készségeket.
Zajszigetelés
Ha az irodának állítólag több munkaterületet kell elhelyeznie, vagy lakóépületben (lakásban) található, akkor hangszigetelést kell biztosítani. Ahol nem lehet helyhez kötött partíciókat telepíteni, ott azok moduláris változatát használhatja. Az "átlátszóság" ellenére kellően védenek a külső hangoktól, könnyen telepíthetők, mozgathatók és eltávolíthatók.
