Iskolás évek óta mindannyian tudjuk, hogy egy olyan dokumentumnak, amelynek nincs pecsétje, nincs jogi ereje. De nem ismerjük a papírmunka alapvető szabályait, ezért pecsétet rakunk oda, ahova akarunk. Emiatt kellemetlen helyzetek adódnak, amikor például a munkahelyen tévedésből a HR vezető rossz pecsétet és rossz papírokat helyez el.
Utasítás
1. lépés
Mire való a nyomtatás?
Ez egy szükséges jogi formaság, amellyel a tisztviselő aláírását hitelesítik. De nem minden esetben van erre szükség. A modern jogszabályokban nincs rögzítve, hogy mely esetekben kell, és amikor nem szükséges ezt vagy azt a pecsétet elhelyezni. A jelenlegi gyakorlat szerint a pecsét hiteles: számviteli papírok (számlák, becslések, nyilvántartások, megrendelések), személyzeti dokumentumok, a társaság alapító okmányai.
2. lépés
A dokumentumokat a szabályok szerint igazoljuk
A személyi megrendelés vagy levél hibás pecsétje nem okozhat pánikot. Más kérdés, ha elfelejted pecsétet helyezni egy dokumentumra, ahol valóban szükség van rá, például egy munkaszerződésben. Ebben az esetben az eredmény katasztrofális lehet, mert ha ezt a dokumentumot bizonyítékként szeretné felhasználni a bírósági eljárásokban, akkor annak semmilyen jogi értéke nem lesz.
Elkerülheti a kellemetlen helyzeteket, ha előírja a pecsét használatának eljárását a szervezet alapító okiratában, és meghatározza azon dokumentumok listáját, amelyekre a pecsétet fel kell ragasztani.
3. lépés
Pecsét lenyomat - hova tegye?
A pecsétet a dokumentum végén, a tisztviselő aláírása mellett kell elhelyezni. A pecsétnek el kell ragadnia a pozíciót jelölő szó egy részét, és ugyanakkor nem okozhat problémát az aláírás és annak dekódolásának azonosításakor.
Számos olyan dokumentum létezik, amelyen külön jelölés van "M. P." (a nyomtatás helye). Ha jelen van - a boldogságod, nyugodtan nyomj rá bélyeget. Ilyen jelölés található a könyvelési papírokon, az igazolásokon, a munkafüzet címlapján.
