Vegye figyelembe a foglalkoztatás nyilvántartásának alapvető szabályait egy hétköznapi alkalmazott munkafüzetében. Ez az információ útmutatásként szolgál a munkavállaló számára, aki a szervezet személyi nyilvántartásának kezelésével foglalkozik, és hasznos lehet bárki számára a munkakönyvének helyes kitöltése szempontjából.
Először válaszoljunk arra a kérdésre, hogy kinek tartják a munkafüzetet? A fő alkalmazott számára, vagyis ha ez a munka a fő (csak) a munkavállaló számára, ellentétben a részmunkaidős munkavállalókkal, amelyben a munkafüzetet csak a fő munkahelyen vezetik (a munkaügyi törvény 66. cikke) Az Orosz Föderáció kódja).
Hasznos lenne megemlíteni a bejegyzés időzítését. A munkáltató köteles nyilvántartást vezetni olyan munkavállaló felvételéről, aki öt napnál hosszabb ideig dolgozott (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyvének 66. cikke), de legkésőbb egy hétig (a munkafüzetekről szóló, 2003. április 16-i rendelet 225). A bejegyzés a foglalkoztatásra vonatkozó végzés alapján történik.
Most pedig térjünk át közvetlenül a bejegyzés készítésének kérdésére. A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások (2003. október 10-i rendelet, 69. sz.) Felhívják a figyelmünket arra, hogy a bejegyzés pontosan, golyóstollal vagy gél tollal, fekete, kék vagy lila tintával történik. A rövidítések nem megengedettek (például a "rendelés" szót nem rövidítheti "stb" -re)
Tehát először be kell írnia a jogi személy teljes nevét, valamint a rövidített nevet (ha van ilyen) a 3. oszlopba, amelynek címe "Munka részletei". Például:
Korlátolt Felelősségű Társaság "Romashka" (LLC "Romashka")
Ezen címsor alatt, az 1. oszlopban tesszük le a bejegyzés sorszámát (a számozás a munkafüzet elején kezdődik és folytatódik tovább).
Ezt követően a 2. oszlopban feltüntetjük a munka megkezdésének dátumát: először a számot (két arab számot), majd a hónapot (két arab számot), majd az évet (négy arab számot). Például, ha egy alkalmazottat június 01-én regisztrálnak munkára, és az első munkanapja szintén június 01-e, akkor egyértelmű, hogy melyik dátumot kell tükrözni. Ha a dokumentumokat előre elkészítik (például a megrendelés dátuma 2015. május 28.), és a munka kezdetének dátuma 2015. május 29., akkor a munkafüzetben feltüntetjük a második dátumot, vagyis amikor alkalmazott megkezdte munkaügyi feladatait.
Most a 3. oszlopban szereplő számmal és dátummal egy sorban rögzítjük a foglalkoztatást, amely az „Elfogadott” vagy „Elfogadott” szavakkal kezdődik, majd meg kell jelölni, hogy a munkavállalót hol vették fel (melyik osztályon), majd - ki által (pozíció). Például: „Elfogadva a könyvelési osztálynál könyvelőként” vagy „Elfogadva a beszerzési részleghez vezetőként”. Ha a személyzeti táblázatban nincs osztály, akkor azonnal megírjuk a pozíciót.
A 4. oszlopnak tükröznie kell a bejegyzés okát, vagyis a munkarendet, annak dátumát és számát. Például: „2015.06.01-i 125. sz. Végzés”
A munkafüzetben szereplő hibák nem megengedettek, de ha hiba történt, akkor speciális módon kell javításokat végrehajtani: először ismerje el az előző rekordot érvénytelennek, majd készítsen újat.
A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkavégzéssel kapcsolatos információk beírhatók a munkafüzetbe. Ilyen bejegyzésre a fő munkahelyen kerül sor, a részmunkaidős munkavégzés helyéről benyújtott dokumentumok alapján.
