Az értekezleten, értekezleten vagy értekezleten hozott fontos döntéseket jegyzőkönyvbe kell foglalni, hogy azok végrehajthatók legyenek. Ehhez elsősorban a protokoll megfelelő elkészítése szükséges, nagy figyelmet fordítva mind a dokumentum formájára, mind tartalmára. Az egyetlen forma hiánya ellenére van itt néhány sajátosság.
Utasítás
1. lépés
Készítsen A4-es papírlapokat vagy céges fejléceket (belső dokumentumokhoz). Ez megment minket attól, hogy manuálisan kell megadnia a teljes részleteket (szervezet neve, címe stb.). A lap felső közepébe azonnal írja be a "Percek" nevet, alatta pedig kisebb betűkkel röviden írja le a lényeg - az értekezlet fő témáját. Adja meg az esemény dátumát és helyszínét. Most kezdje el kitölteni a kötelező bevezető részt, amely az értekezlet résztvevőinek felsorolására vonatkozik, akik közvetlenül részt vesznek az általános döntések meghozatalában.
2. lépés
Az elején írja be a vezetéknevet, utónevet, a családnevet és a vezető (az ülés elnöke) pozícióját. Ugyanebben a formátumban nevezze meg az ülés jegyzőkönyvét készítő titkár adatait. A "Részt vettek" részben sorolja fel mindazokat, akik részt vettek az értekezleten (teljes név, beosztás). Nagyszámú résztvevő esetén, amelynek listája nem fog elférni az oldalon, adja meg a teljes létszámot, a teljes listát külön dokumentumban csatolva. Ne felejtsen el linket tenni a protokoll végén, a "Függelék" részben. Helyezze a „Napirend” részt a jegyzőkönyv következő blokkjaként. Itt sorszámozott listában sorolja fel az értekezlet összes kérdését.
3. lépés
Töltse ki a jegyzőkönyv tartalmát a napirendben meghatározott sorrendben. Mindegyik bekezdésnek tartalmaznia kell három szakaszt. Amelyek közül az elsőben ("Meghallgatott") adja meg a jelentések szövegét, és feltétlenül tüntesse fel a beszélők nevét és kezdőbetűit, valamint pozícióját. A „Beszélők” részben hasonló formátumban jelölje meg az ülés többi résztvevőjét, akik a vita során szót kaptak. A következő „Döntött” című részben sorolja fel a meghallgatás során hozott döntéseket, jelölje meg az „ellene”, „mellette” vagy „tartózkodva” leadott szavazatok számát. Ezután tegye be az ülés elnökének és titkárának aláírását.
