Az üzleti gyakorlatban a partnereknek gyakran módosítaniuk kell egy korábban megkötött megállapodás feltételeit. Aztán egy további megállapodás megkötéséről van szó.
Utasítás
1. lépés
Kiegészítő megállapodást kötnek a felek, ha a fennálló körülmények vagy más okok miatt szükség van egy meglévő megállapodás módosítására. Ezek a változások egyaránt vonatkozhatnak a megállapodás egyes záradékaira és annak teljes szakaszaira. Aláírás után a szerződés kiegészítő megállapodása annak szerves részévé válik.
2. lépés
A kiegészítő megállapodásban a megállapodásban részes feleknek joguk van bizonyos záradékokat felvenni és kizárni belőle, valamint a szükséges feltételeket új kiadásban fogalmazzák meg.
3. lépés
További megállapodás szükséges, különösen, ha bármelyik fél megváltoztatja a szervezeti és jogi formát, a nevet vagy a banki adatokat. Ebben az esetben a kiegészítő megállapodásban a szerződés preambulumát, valamint a partnerek adatait egy új kiadás tartalmazza. Ezenkívül a szerződés időtartamának megváltoztatásakor nem lehet mellőzni egy további megállapodást.
4. lépés
A feleknek kiegészítő megállapodást kell kötniük akkor is, ha a szerződés árát, az elszámolási eljárást, valamint a kölcsönös kötelezettségek teljesítésének időzítését kiigazítják.
5. lépés
A kiegészítő megállapodás vázlatosan a következőképpen készül. Először annak neve, száma, fogva tartásának dátuma és helye következik. Ezt követően egy preambulum készül, amely tájékoztatást ad azokról a felekről, akik további megállapodást kötöttek. A dokumentumot a felek adatai egészítik ki. A kiegészítő megállapodást erre felhatalmazott személyek írják alá és pecsétekkel (ha vannak) lezárják.
6. lépés
A kiegészítő megállapodás fő szövege tartalmazhatja a jelenlegi megállapodás záradékainak módosított változatát. Ha a felek úgy döntenek, hogy új feltételeket foglalnak bele a megállapodásba, a megállapodás megfelelő záradékának számát és szövegét a kiegészítő megállapodás tartalmazza.
7. lépés
Ha egy szükséges záradékot kizárnak a szerződésből, a kiegészítő megállapodás szövege a következőképpen hangozhat: "A felek megállapodtak abban, hogy az 1.4. Pontot kizárják a szerződés szövegéből." Ha ezzel egyidejűleg változás következik be a szerződés feltételeinek számozásában, akkor a kiegészítő megállapodásban ennek megfelelő záradékot kell megfogalmazni.
