A meghatalmazás olyan írásos dokumentum, amelyet az egyik személy másnak ad ki, hogy képviselje harmadik felek számára. A meghatalmazás egyszerű írásban és közjegyzői formában is kiadható.
Nincs olyan sok helyzet, amikor a törvény megköveteli a meghatalmazás kötelező közjegyzői hitelesítését. Mindegyiket az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve írja ki. Tehát a meghatalmazást közjegyzőnek kell igazolnia, ha a jövőben azt áthelyezésre használják (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 187. cikke), vagyis egy megbízható személy által végrehajtott cselekvések végrehajtásának átadására. Ezenkívül közjegyzői meghatalmazás szükséges a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételének ismételt igazolásának megszerzéséhez és az ingatlanokhoz való jogok bejegyzéséhez. Így nyilvánvaló, hogy sok esetben egyszerű írásbeli ügyvéd, közjegyzői nyilatkozat nélkül, elegendő. Például valaki más autójának használatához nincs szükség közjegyzői meghatalmazásra. Csak azokban az esetekben szükséges, amikor a képviselő (akinek meghatalmazást adtak ki) harmadik személyre bízza az autót, vagy ügyleteket köt, amelyek közjegyzői formát vonnak maguk után. De az ingatlanok eladásához közjegyzői meghatalmazásra lesz szükség. Mivel ház, föld vagy lakás adás-vétele magában foglalja az ingatlanokra vonatkozó jogok nyilvántartását, ami közjegyző által történő megerősítést jelent. A törvény megengedi, hogy saját kérésére közjegyzőként közölje a meghatalmazásokat, amelyekre nincs erre szükség. A legtöbb esetben az emberek azért tesznek, hogy megvédjék magukat a meghatalmazás helytelen végrehajtásától és a dokumentum megbízhatóságának növelése érdekében. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor egy személy bizonyos körülmények miatt nem adhat ki közjegyzőtől meghatalmazást. Ebben az esetben az arra felhatalmazott tisztviselők jóváhagyhatják, és a meghatalmazás közjegyzői erővel bír. Különösen a meghatalmazás egyenlő a közjegyzői meghatalmazásokkal: - a kórházban kezelés alatt álló katonai személyzet, ha az intézmény vezetője vagy az ügyeletes orvos aláírásával igazolja őket, - a katonai kiküldetés helyén tartózkodó katonai személyzet egységek, ahol nincsenek közjegyzői irodák, az egység parancsnoka igazolja;.
