A nyilvános beszéd előkészítése a PR-vezető egyik legfontosabb feladata. Gyakran nemcsak a szervezet előadóinak, hanem saját beszámolóiknak is készíteni kell a szövegeket. Ezért ezt a készséget csiszolni és fejleszteni kell a karrier során, különösen azért, mert a sikeres nyilvános beszéd hatékonyabban javíthatja a szervezet hírnevét, mint a médiában megjelent publikációk tucatjai.
Kiképzés
Fontos időben tájékozódni arról az eseményről, ahol nyilvános megjelenést terveznek, hogy legyen idő az összes kezdeti információ összegyűjtésére:
- Ki lesz a teremben: társadalmi szint, a jelenlévők átlagos iskolai végzettsége, lojalitás az előadóhoz és az általa képviselt társasághoz;
- Műszaki jellemzők: az előadás határideje, ki beszél az előadó előtt és után, az esemény általános témája, várható-e kérdések a közönségtől;
- Milyen feladatokat rendelnek a szervezők az előadó beszédéhez: válaszok azokra a kérdésekre, amelyeket a hallgatóság hallani akar.
Írás technika
Miután eldöntötte az általános információkat, a beszédírónak (annak, aki a beszédet írja a beszélőnek) kell alkotnia a beszéd gerincét. Mint minden szöveges anyagnak tartalmaznia kell a kánont - a bevezetőt, a fő részt, a következtetést. Még három perces üdvözletet is fel kell építeni ennek a hierarchiának a mentén.
A bevezetőnek tartalmaznia kell egy üdvözlést, egy rövid bemutatást a szervezetről és az illetőről. A beszéd témájától függően megengedett, hogy az előadó "szájába adjon" néhány szót arról, hogy mit csinál a szervezet, milyen eredményeket értek el, milyen tervek vannak a jelenlegi időszakra, valamint a aktuális esemény.
Etikus, ha beszédét a közönség és a rendezvényszervező köszöntésével kezdi: „Tisztelt Uraim! Tisztelt elnöki tiszt (teljes név) . Ha a patronimákat nem használják a publicisztikában, akkor a beszédek üzleti fellebbezést írnak elő - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich vagy Ivan Ivanovich. Nyilvános beszédekben a vezetéknév szerinti címzés nem megengedett. Az esemény szintjétől függően használhatja Mr. - Ivanov úr címet stb.
A fő résznek a beszéd témájának ismertetéséből kell állnia. Tehát a köszöntő beszéd központi része a rendezvény szervezőivel való közös munka megemlítése, az interakció fő mérföldkövei és az eredmények. A jelentés számára a fő rész a téma nyilvánosságra hozatala stb.
Az utolsó részben az előadónak köszönetet kell mondania a hallgatóság figyelméért, kifejeznie kell a reményt az eredményes munkára az eseményen, és kulcsfontosságú üzenettel kell megszólítania a hallgatóságot.
Hangszóró jellemzői
Bármely előadónak megvan a sajátossága a nyilvános beszédben. Ez lehet a magánhangzók jellegzetes szigorodása a zavarodottság pillanataiban, dadogás az izgalom alatt, nehéz légzés nehéz szavak kiejtésekor stb.
A nyilvános beszéd stílusa feltűnően különbözik a sajtóközlemény vagy más dokumentumszöveg elkészítésétől. A mondatoknak a lehető legrövidebbeknek és egyszerűbbeknek kell lenniük. A gyakorlat azt mutatja, hogy fül által a közönség képes érzékelni egy legfeljebb 12 szóból álló mondatot. A kiejtés intonációját a beszélőnek intuitív módon kell kitalálnia. Annak megértéséhez, hogy a mondat helyesen épül-e fel, a szövegírónak magának kell kiejtenie az egyes írott szavakat a szöveg előkészítése közben.
A beszédíró feladata a beszélő gyengeségeinek elrejtése és az erősségek felhasználása. Például, ha az előadó bizonyos karizmával rendelkezik, és tudja, hogyan kell kommunikálni a hallgatósággal, akkor megengedhet néhány megfelelő és finom poént a beszédben. Nem lehet sok közülük, és egy is elég egy rövid beszédhez. Fontos megjegyezni azt is, hogy csak gyakorlott előadók képesek kompetensen bemutatni a vicceket a nyilvános beszédben.
Nyomtatott szöveg
A szöveget a lehető leghamarabb be kell mutatni az előadónak, hogy saját maga végezhesse el a beállításokat, és több próbát vezessen. Még a legtapasztaltabb előadó sem hagyhatja figyelmen kívül a próbákat, amelyeket minden bizonnyal hangosan kell végrehajtani.
A szövegben fontos, hogy minden numerikus kifejezést szavakkal írjunk: a "3, 5" helyett "három pont öt tizedet" kell írni. Ez megkönnyíti a beszélő megértését.
A nyomtatott betűkészletnek legalább 14 pontos méretűnek kell lennie, másfél sorközzel. Ez lehetővé teszi, hogy az előadó (vagy maga a szövegíró) nyilak formájában tegye le az intonációs jeleket, hogy kifejezést és átgondoltságot adjon a beszédnek.
Fontos a stressz használata nehéz szavak írásakor. Ha a szövegszerkesztő nem engedélyezi a sorokat, akkor a hangsúlyos magánhangzót félkövéren kell kiemelni.
A bekezdések szemantikai bontása különösen fontos a szöveg szempontjából. Kicsieknek kell lenniük, szigorúan elválasztva az intellektuális hangsúlytól.
