Amikor a munkafüzetben elfogynak a lapok, elindul a dokumentum beszúrása. Ezt úgy formalizálják, hogy kérelmet kapnak a munkavállalótól. Ezután az igazgató megrendelést állít össze, a személyzeti osztály pedig átvételi elismervényt ad ki az alkalmazottnak. Sőt, formanyomtatványa megfelel az adott időre jóváhagyott mintának, függetlenül attól, hogy a munkafüzet milyen mintát adott ki.
Szükséges
- - a munkafüzethez szükséges betétlap formája;
- - a munkavállaló dokumentumai, beleértve a munkafüzetet is;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - a munkafüzetek vezetésének szabályai;
- - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
- - munkafüzetek könyvelési könyve.
Utasítás
1. lépés
A betét a munkafüzet melléklete. Amikor ez utóbbiakból kifogy a lap, az alkalmazottat írásban vagy szóban értesítik. Ezután az alkalmazott nyilatkozatot készít. Ebben a szakember kérelmet tesz egy betét kiadására. A kérelmet aláírják és elküldik az igazgatónak megfontolásra. A menedzser felteszi a vízumot.
2. lépés
Készítsen megrendelést. Használja a cégen belül a kifejlesztett megrendelőlapot. Írja meg a cég adatait, számát, a megrendelés dátumát. A tárgyban tüntesse fel a munkafüzetbe beillesztett kérdés kiadását. Írja be az alkalmazott nyilatkozatát alapul. Az adminisztratív részben a dokumentum kiállításáért és kivitelezéséért felelősséget ruházza fel egy alkalmazottra. Igazolja a megrendelést az igazgató aláírásával. Ismerje meg a személyzeti tiszt, annak a szakembernek a parancsát, akinek a betétet kiállítják.
3. lépés
A munkáltató kiállítja a minta érvényes betétlapját, amely jelenleg érvényes. Nem számít, ha a munkafüzet a régi modell. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normáival összhangban a munkaügyi tevékenységet igazoló dokumentum akkor érvényes, ha elkészítésének pillanatában ezt a mintát jóváhagyták.
4. lépés
Vigye a betétet a munkafüzetbe. Írja be annak sorozatát, számát a foglalkoztatási okmány címoldalára, a jobb felső sarokba. Figyelmeztesse a szakembert, hogy a betét érvénytelen munkafüzet bemutatása nélkül.
5. lépés
A munkafüzetek könyvelési könyvében tüntesse fel a betét kezdetének dátumát. Írja meg személyes adatait, az alkalmazott helyzetét. Jelölje meg a sorozatot, illessze be a számot. Írja be annak a cégnek, osztálynak (szervezeti egységnek) a nevét, ahová a szakembert felveszik. Szedje be az alkalmazott fizetéséből azt az összeget, amelyet egy munkafüzet betétjének megvásárlására költöttek. Ezután a szerződés felmondása után kiadja a betétet az alkalmazottnak átvétel ellenében. A szakember elbocsátásáig munkafüzetet, betétlapot tárolnak a vállalkozásnál.
