Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke szerint a vállalatnak össze kell állítania a nyaralási menetrendet.
Ebben a személyi dokumentumban a vállalkozás összes alkalmazottjának éves szabadságának megoszlására vonatkozó adatok vannak feltüntetve. Minden évben ki kell dolgozni, a vállalkozás vezetője legkésőbb 14 nappal a következő naptári év kezdete előtt jóváhagyja ezt a dokumentumot. Ha megtörtént, hogy az ütemtervet az új év kezdete után hozták létre, akkor a benne szereplő dátumot még mindig "visszamenőlegesen" kell meghatározni.
Ütemezési szabályok:
- Általános szabály, hogy a nyaralási ütemtervet a vállalkozás strukturális felosztása szerint kell elkészíteni.
- Figyelembe kell venni az alkalmazottak kívánságait, a számukra kényelmes nyaralási időt, valamint a termelési képességekkel való egybeesését.
- Ezután az ütemtervet egy adott osztály vezetőjével egyeztetik.
- A menetrendet a teljes vállalkozás vezetője hagyja jóvá, miközben külön megrendelés létrehozása nem szükséges.
jobb, ha a nyaralás ütemtervét a T-7 számú egységes formanyomtatvány szerint készítjük el.
- Ebben a formában minden alkalmazott sorrendben van feltüntetve, beleértve azokat is, akik részmunkaidőben dolgoznak (a harmadik oszlopban)
- A táblázat második oszlopa az alkalmazottak pozícióit jelöli a személyzeti táblázat szerint
- A negyedik oszlopban fel kell tüntetni az alkalmazottak személyi állományát, ha van ilyen, ha nem, akkor az oszlop üres marad
- Az ötödik oszlopban meg kell jelölnie, hogy hány naptári napot szánnak a jövőbeli vakációra. Összesen egy alkalmazottnak joga van munkanaponként legfeljebb 28 naptári napot igénybe venni.
- A hatodik oszlop azt a dátumot jelöli, amelytől kezdve az alkalmazott szabadságra megy, a nyaralás végének dátumát nem kell megadni. Ha azonban a közelgő vakációt nem teljes egészében, hanem részben használják, akkor meg kell adnia az időintervallumokat
- A fennmaradó oszlopokat, a hatodikat és a hetediket a munkaév során töltjük ki. A hetedik oszlop a vakáció tényleges befejezése után kerül kitöltésre, a nyolcadik és a kilencedik oszlop pedig kitöltésre kerül, ha a nyaralási időszakot el kell halasztani egy másik időpontra
- Az utolsó, tizedik oszlopban a nyaralással kapcsolatos minden szükséges megjegyzés szerepel.
