Minden vállalkozásnál szükségessé válik egy személyzeti táblázat összeállítása vagy annak módosítása. E dokumentum formáját a munkaügyi jogszabályok 2001 áprilisa óta hagyják jóvá. Létrehozásának alapja a szervezet első személyének rendje, aki egyúttal végrehajtja azt.
Szükséges
a cég adatai, személyzeti asztal, vezetői dokumentumok, toll, cégpecsét, A4-es papír
Utasítás
1. lépés
A személyzeti tábla megrendelését bármilyen formában összeállítják, annak jobb felső sarkában fel kell írni a vállalkozás teljes nevét az alapító okiratoknak megfelelően, vagy az egyéni vállalkozó vezetéknevét, nevét, védőszavát.. Ezután beírják a dokumentum nevét, vagyis a "megrendelés" szót. Ezt a szót nagybetűvel írják.
2. lépés
A személyzeti tábla megrendelését bármilyen formában összeállítják, annak jobb felső sarkában fel kell írni a vállalkozás teljes nevét az alapító okiratoknak megfelelően, vagy az egyéni vállalkozó vezetéknevét, nevét, védőszavát.. Ezután beírják a dokumentum nevét, vagyis a sorrendet. Ezt a szót nagybetűvel írják.
3. lépés
Mint minden más megrendelés, ez a dokumentum is személyi számot és kiadási dátumot kap, amely megegyezik a személyzeti táblázat hatálybalépésének dátumával. A dokumentum címéhez meg kell írnia a létrehozásának alapját. Ez a működésbe léptetés vagy a változtatások végrehajtása. A személyzeti tábla életbe lépésének oka egy új jelentési év kezdete lehet, míg a változtatások oka a meglévő személyzeti táblázat változásainak bevezetése.
4. lépés
Egy új sor nagybetűi a "rendelés" szót jelölik. A megrendelés tartalma belefér. Ha közzétételének oka egy új létszámtábla hatálybalépése, akkor a tartalom jelzi a jóváhagyott dokumentum hatálybalépésének dátumát, valamint a jóváhagyott létszámtáblák elkészítésének dátumát, amely a bejegyzéssel együtt hatályba lépését, érvénytelennek tekintik. Ha a megrendelés megírásának oka a változtatások, akkor csak annak a dokumentumnak a dátumát kell feltüntetni, amelyen a változtatásokat elvégezték.
5. lépés
A jóváhagyott személyzeti tábla a személyzeti asztal megrendeléséhez van csatolva, ennek a dokumentumnak a lapszámát feltüntetik.
6. lépés
A személyzeti tábla hatálybalépéséről vagy annak változásainak bevezetéséről szóló végzést a vállalkozás igazgatója írja alá, feltüntetve vezetéknevét, keresztnevét, védőszavát. A vezető aláírásának fel kell tüntetnie a szervezet pecsétjét, mivel a cég első személyének nevében kiadott bármely dokumentum egy lenyomattal igazolja.
