A tennivaló listák készítéséhez szükséges hatalmas számú alkalmazás korában még mindig sokan kedvelik az ilyen ToDo listák papíros változatát, de általában a feladatok helyes megfogalmazásával kapcsolatban számos problémával szembesülnek.
Amikor a nap folyamán újabb tennivalókat sorol fel, az emberek két problémával néznek szembe. Az első esetben nagyon röviden leírják a feladatot, még a szükséges részleteket is kihagyva. A második esetben a leírás feleslegesen részletesnek, részletekkel telinek bizonyul, de a feladat lényege kikerül. Tehát hogyan lehet megtalálni az egyensúlyt a rövidség és a hatékony információs tartalom között?
A legegyszerűbb az, ha úgy építed meg a feladatot, mintha nem magadnak írnád, hanem valaki másnak, akit ismersz. A leírásnak ésszerűen rövidnek és érthetőnek kell lennie. A feladat kitűzésénél teljesen birtokba vették az ehhez a feladathoz kapcsolódó gondolatokat, és egy túl részletes vagy túl rövid leírás eredményeként a jelentés elérhetetlenné válik számunkra - elvégre szinte mindent elfelejtünk, amire gondoltunk a a feladat kitűzésének ideje. A feladat-átruházás átgondolása lehetővé teszi a probléma megoldását.
Kezdje el most a helyes probléma beállítását gyakorolni. Képzeljen el egy feladatot, amelyet holnap el kell végeznie, és írja le, hogy más azonnal megértse, mi a tét. A probléma megfogalmazásának világosnak, tömörnek és csak lényeges részleteket kell tartalmaznia, amelyek nélkülözhetetlenek - minden más elhanyagolható. Ezenkívül a feladat bizonyos változékonysága lehetővé teszi, hogy ne érezze magát egy merev kerethez kötve, amely fontos pszichológiai szerepet játszik.
