Az üzleti vállalkozás megfelelő irányítása magában foglalja az összes alkatrész feletti irányítást. Ha szem elől téveszti ezt a tőkeáttételt, a rendszer önmagában gyorsan szétesik. A kompetens ellenőrzés a tervezéssel, a célok kitűzésével és a felelősségek kijelölésével kezdődik.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg azokat a feladatokat, amelyek a legtöbb felügyeletet igénylik. Bármely vállalatnál vannak olyan fő részlegek, amelyek ellátják a fő termelési funkciókat, valamint támogató részlegek, amelyek tevékenysége nem meghatározó és közvetlenül nem befolyásolja a végeredményt. A függvények hierarchiájának létrehozásával meghatározhatja azokat a kiemelt területeket, amelyek különös figyelmet igényelnek.
2. lépés
Ha minden kibontakozó üzleti projektről beszélünk, minden egyes szerkezeti egységre vagy munkafázisra jelöljön ki embereket, akik vezetni fognak. Világosan határozza meg a közvetlen vezetők megbízatását és hatáskörét. Munkaterületének ellenőrzéséhez minden vezetőnek valós lehetőséggel kell rendelkeznie az ügyek állapotának befolyásolására és a gyártási folyamatba való beavatkozásra.
3. lépés
Fejleszteni és bevezetni a strukturális részlegek vezetőinek szabványosított jelentési rendszerét. Szisztematikusan olyan információkat kell kapnia, amelyek a vállalat teljesítményét jellemzik minden területen. Ez az egyik fontos feltétel az ellenőrzési rendszer felállításakor. Az adatokat összesítik, rendszerezik és korrelálnak a tervezett mutatókkal.
4. lépés
Vezesse be a gyakorlatba, hogy a vállalkozás vezetése látogasson el az egyes termelési területekre. Ez lehetővé teszi a helyszínen történő felmérést, hogy a munka mennyire hatékonyan zajlik, és megfelelő motivációt teremt a személyzet számára is. A hirtelen ellenőrzések lehetőségének tudatában az alkalmazottak felelősségteljesebben vállalják feladataikat. A helyi szintű részlegek felkeresése lehetőséget nyújt arra is, hogy visszajelzést kapjon a vezetői döntések meghozatalához.
5. lépés
Ezeken a területeken, ahol lehetséges és indokolt, technikai eszközöket kell használni a termelés ellenőrzésére. A nyitott videokamerák telepítése nemcsak a fontos gyártási folyamatok folyamatos nyomon követését segíti elő, hanem a fegyelem szintjét is növeli, és lehetővé teszi a vállalat szolgáltatásainak és részlegeinek munkájának minőségének objektív felmérését és a viták megoldását is.
