Az a kérdés, hogy miként lehet megszervezni a vállalaton belüli belső ellenőrzést, aggasztja azokat a vezetőket, akik modern módszereket alkalmaznak a termelés hatékonyságának növelésére. Ez a minőségirányítási rendszer szükséges eleme, amelynek középpontjában a vállalkozás stabil piaci helyzetének megteremtése, a piaci szereplők és a nyilvánosság általi elismerés áll. A belső kontroll hozzájárul a vállalat termelési és irányítási rendszereinek operatív adaptálásához a piac dinamikusan változó külső helyzetéhez.
Utasítás
1. lépés
A vállalkozás belső ellenőrzési rendszerének bevezetésekor először végezzen kritikus elemzést, és hasonlítsa össze a korábbi gazdasági viszonyokra meghatározott célokat az új piaci feltételekkel. Gondolja át a szükséges intézkedéseket, stratégiát és taktikákat. A jelenlegi helyzet figyelembevételével értékelje a meglévő szervezeti struktúra képességeit a jelenlegi időszakra vonatkozóan, a műszaki és szoftveres felszereltség, az erőforrás és a személyzet mértékét.
2. lépés
Fejlessze ki és érvényesítse belső szabályozással a vállalat új üzleti koncepcióját. Végezzen átfogó intézkedéseket egy új üzleti koncepció bevezetése, a szervezet fejlesztése és fejlesztése, valamint piaci pozíciójának megerősítése érdekében. Különösen dolgozzon ki rendeletet a pénzügyi és gazdasági, termelési és technológiai, innovációs, számviteli, ellátási, értékesítési és személyzeti politikáról.
3. lépés
Elemezze a meglévő irányítási struktúra hatékonyságát és állítsa be. Gondolja át és dolgozzon ki egy nyilatkozatot a szervezeti struktúráról. Mutassa be kapcsolatait, jelezve az adminisztratív, funkcionális és módszertani alárendeltséget. Határozza meg az egyes kapcsolatok funkcióit és tevékenységi irányait, felelősségi körét, a közöttük fennálló viszony szabályait. Készítsen hasonló szabályokat a vállalat minden részéről, és dolgozzon ki terveket az alkalmazottaik munkájának megszervezésére.
4. lépés
Kidolgozza és jóváhagyja az egyes személyzeti egységek belső munkafolyamatának terveit és felépítését, a személyzetet és a munkaleírásokat. Ez lehetővé teszi az egyes kapcsolatok működésének és munkájának egyértelmű koordinálását a vállalkozás belső kontrolljában.
5. lépés
Formális szabványos eljárások kidolgozása a pénzügyi, gyártási és üzleti tranzakciók ellenőrzésére. Ez elősegíti azok egységesítését, valamint a helyes vezetési döntések meghozatalához szükséges objektív és megbízható adatok és információk megszerzését.
6. lépés
Szervezzen meg egy egységet, amely elvégzi a belső ellenőrzést. Meghatározza a belső kontrollrendszer fejlesztésének módszereit és módjait, figyelembe véve a változó piaci helyzetet, működésének belső és külső feltételeit.
