Egyes szervezetekben tevékenységük sajátosságai miatt az alkalmazottak személygépkocsikat használnak hivatali célokra. A jogszabály előírja a munkáltató kötelességét, hogy kompenzálja a munkavállaló gépjármű használatával kapcsolatos költségeit. A munkavállaló személyes járműve használatának nyilvántartása a kártérítés kiszámításával vagy egy jármű bérleti szerződésének megkötésével lehetséges.
Szükséges
- - fuvarlevél;
- - jármű bérleti szerződés;
- - megállapodás személyes autó üzleti célú használatáról.
Utasítás
1. lépés
A munkavállaló személyes szállításának munkahelyi használatának, elhasználódásának kompenzálására vonatkozó kötelezettséget a Munka Törvénykönyvének 188. cikke tartalmazza. Méretét a felek megállapodása határozza meg, és azt a munkaszerződés vagy annak kiegészítő megállapodása írja elő.
2. lépés
A kártérítés kiszámításához ki kell adnia egy megrendelést, amelynek meg lesz az összege. A kártérítés összege bármilyen lehet, de a szervezet számára előnyös meghatározni azt az összeget, amelyet figyelembe vesznek a nyereség megadóztatásakor: legfeljebb 2000 köbméter motorterű motorok esetén. cm magába foglalva a kártérítés 1200 rubel / hó több mint 2000 köbméter cm - 1500 rubel / hó. Az ezen kamatlábak felett fizetett összes összeget levonják a nettó jövedelemből.
3. lépés
Az üzemanyagköltségek megtérítésekor az Oroszországi Közlekedési Minisztérium N AM-23-r végzésében kell meghatározni, amely tartalmazza az adózás szempontjából figyelembe vett költségnormákat. A munkavállalónak pénztári bizonylattal és fuvarlevéllel kell igazolnia a benzin költségeit.
4. lépés
A kártérítéshez az alkalmazottnak a következő dokumentumokat kell benyújtania a számviteli osztályhoz: a jármű tulajdoni példányának másolata; üzemanyag és egyéb anyagok pénzbevétele; Az automatikus javítással kapcsolatos befejezett munkák; fuvarlevelek. A fuvarlevél formanyomtatványa nincs szabályozva, maga létrehozhatja, de számos kötelező tételnek jelen kell lennie benne: név, összeállítás dátuma, a szervezet neve, az üzleti tranzakció tartalma (pontjai érkezés, a munkavállaló napközbeni távozása). A fuvarlevelet a szervezet pecsétjével és a felelős személyek aláírásával bélyegzik.
5. lépés
Megkötheti a munkavállaló személyes járművének bérleti szerződését is. E megállapodás értelmében a bérbeadó (alkalmazott) átadja a bérlőnek (az Ön szervezetének) ideiglenes használatra szánt járművet bizonyos összegű díj ellenében. Írjon szerződést írásban, regisztrációhoz nem kötött. Ebben az esetben a jövedelemadó adóalapjának meghatározásakor a bérleti szerződés alapján felmerült összes költséget (javítások, pótalkatrészek, üzemanyag és kenőanyagok) belefoglalhatja a költségek összetételébe.
