Hogyan Kell Levelet írni A Szerződés Megújításáról

Tartalomjegyzék:

Hogyan Kell Levelet írni A Szerződés Megújításáról
Hogyan Kell Levelet írni A Szerződés Megújításáról

Videó: Hogyan Kell Levelet írni A Szerződés Megújításáról

Videó: Hogyan Kell Levelet írni A Szerződés Megújításáról
Videó: Kézzel írott levelek - Hogyan írjunk levelet? 2024, Március
Anonim

A legtöbb polgári szerződés határozott időre szól. Ebben az esetben néha szükségessé válik érvényességük meghosszabbítása. A szerződés meghosszabbításának egyik módja az, ha megfelelő levelet küldünk az ügyfélnek.

Hogyan kell levelet írni a szerződés megújításáról
Hogyan kell levelet írni a szerződés megújításáról

Szükséges

  • - szerződés;
  • - nyomtatás.

Utasítás

1. lépés

Győződjön meg arról, hogy a szerződés feltételeinek megfelelően engedélyezik-e a meghosszabbítás ilyen módját, például levélváltást az ügyfelek között. Gondosan tanulmányozza a megállapodás rendelkezéseit, amelyek az ilyen levél kiadásának eljárására, annak elküldésének időkeretére, valamint a küldés módjára vonatkoznak.

2. lépés

Ha a megállapodás szigorú követelményeket támaszt a megújítási levélre vonatkozóan, akkor szigorúan tartsa be azokat. Ellenkező esetben kövesse az alábbi irányelveket.

3. lépés

Bármilyen formában állítsa össze a levél szövegét. Írja be a megújítani kívánt szerződés nevét, dátumát és számát. Adjon linket a szerződés lejárati idejét meghatározó záradékhoz, és fejezze ki vágyát a dokumentum érvényességének meghosszabbítására. Ne felejtsd el megadni, hogy a szerződés meghosszabbítására mely időszakra vagy milyen dátumig kerül sor.

4. lépés

Iratkozzon fel a szervezet vezetőjével vagy egyéni vállalkozóval. Fontos, hogy ezek ugyanazok a személyek legyenek, akik részt vesznek a megújítandó szerződésben. Bélyegezze ezt.

5. lépés

Készítse el levelét a szokásos üzleti levelezési szabályok szerint. Rendeljen hozzá számot és dátumot, regisztrálja a kimenő levelezés naplójába.

6. lépés

Küldje el a levelet a szerződés által biztosított kommunikáció útján. Ez általában postai küldemény lehet, értesítéssel és a mellékletek listájával; Fax; Interneten keresztül küldött elektronikus aláírással ellátott üzenet; futárszolgálattal történő kézbesítés. Ha a küldés módjával kapcsolatban nincs fenntartás, akkor célszerű a levelet átvétel ellenében átadni a partner szervezet képviselőjének vagy az egyéni vállalkozónak, vagy postai úton elküldeni.

Ajánlott: