A legtöbb polgári szerződés határozott időre szól. Ebben az esetben néha szükségessé válik érvényességük meghosszabbítása. A szerződés meghosszabbításának egyik módja az, ha megfelelő levelet küldünk az ügyfélnek.
Szükséges
- - szerződés;
- - nyomtatás.
Utasítás
1. lépés
Győződjön meg arról, hogy a szerződés feltételeinek megfelelően engedélyezik-e a meghosszabbítás ilyen módját, például levélváltást az ügyfelek között. Gondosan tanulmányozza a megállapodás rendelkezéseit, amelyek az ilyen levél kiadásának eljárására, annak elküldésének időkeretére, valamint a küldés módjára vonatkoznak.
2. lépés
Ha a megállapodás szigorú követelményeket támaszt a megújítási levélre vonatkozóan, akkor szigorúan tartsa be azokat. Ellenkező esetben kövesse az alábbi irányelveket.
3. lépés
Bármilyen formában állítsa össze a levél szövegét. Írja be a megújítani kívánt szerződés nevét, dátumát és számát. Adjon linket a szerződés lejárati idejét meghatározó záradékhoz, és fejezze ki vágyát a dokumentum érvényességének meghosszabbítására. Ne felejtsd el megadni, hogy a szerződés meghosszabbítására mely időszakra vagy milyen dátumig kerül sor.
4. lépés
Iratkozzon fel a szervezet vezetőjével vagy egyéni vállalkozóval. Fontos, hogy ezek ugyanazok a személyek legyenek, akik részt vesznek a megújítandó szerződésben. Bélyegezze ezt.
5. lépés
Készítse el levelét a szokásos üzleti levelezési szabályok szerint. Rendeljen hozzá számot és dátumot, regisztrálja a kimenő levelezés naplójába.
6. lépés
Küldje el a levelet a szerződés által biztosított kommunikáció útján. Ez általában postai küldemény lehet, értesítéssel és a mellékletek listájával; Fax; Interneten keresztül küldött elektronikus aláírással ellátott üzenet; futárszolgálattal történő kézbesítés. Ha a küldés módjával kapcsolatban nincs fenntartás, akkor célszerű a levelet átvétel ellenében átadni a partner szervezet képviselőjének vagy az egyéni vállalkozónak, vagy postai úton elküldeni.
