A meghatalmazás egy olyan dokumentum, amelyet egy személy ad ki a másiknak, hogy képviselje az érdekeket egy harmadik számára. Készítheti közjegyző segítségével, vagy közvetlenül a szervezet vezetője. Vannak olyan helyzetek, amikor valamilyen anyagi értéket kell megszereznie. Ebben az esetben a vezető erre utasíthatja az alkalmazottat azáltal, hogy M-2 számú formanyomtatványt ad ki.
Utasítás
1. lépés
Az M-2 számú nyomtatvány meghatalmazásában a bal oldalon található egy kis asztal, azt ki kell tölteni. Adja meg az űrlap sorszámát, a kiállítás dátumát és az érvényes dátumot. A negyedik oszlopba írja be a vagyonkezelő vezetéknevét, utónevét és védőszavát (rövidítve például Ivanova I. G.). A következő oszlopban aláírást kell tennie, amely megerősíti, hogy a meghatalmazást megkapták. Ezután írja be a beszállító szervezet nevét, dokumentumszámát.
2. lépés
Írja be az üzleti tevékenység kódját alább, írja be szervezete nevét (röviden megadhatja például a Voronezh Khutorok LLC-t). Adja meg a meghatalmazás sorszámát és kiállításának dátumát. Az alábbi sorba írja be a dokumentum lejárati dátumát.
3. lépés
Írja be a nevet (lehetséges, hogy nem bővül), a fogyasztó és a fizető címét. Adja meg, hogy kinek adták ki a meghatalmazást (vezetéknév, név és védőszav teljes terjedelmében), útlevéladatokat (sorozat, szám, kiállítás dátuma, ki adta ki).
4. lépés
Az alábbi sorba írja be, melyik szervezettől kell anyagi értékeket kapnia. Adja meg annak a dokumentumnak a számát is, amellyel átutalják az alapokat, például számla, szállítólevél, számla.
5. lépés
Ezután sorolja fel az összes készletet, amelyet beszereznie kell. Adja meg a sorozatszámot, a nevet, a mértékegységeket (például kilogramm, köbméter, futóméter stb.). Ezután írja be szavakkal az értékegységek számát.
6. lépés
A táblázat alatt a vezetőnek igazolnia kell annak a munkavállalónak az aláírását, akire a meghatalmazást kiadják. Erre a vagyonkezelő, a szervezet vezetője és a főkönyvelő aláírja. A szervezet bélyegzője is fel van tüntetve.
7. lépés
Az anyagi értékek beérkezése után a szervezet letépi a meghatalmazás bal részét, és átadja a megbízhatónak, a többit az a cég viszi, amelyiknek átadta a dokumentumot.