Ha egy vállalkozásnak vagy szervezetnek leltárra vagy készpénzre van szüksége partnereitől, hivatalos meghatalmazást állítanak ki az ezen tevékenységek elvégzéséért felelős alkalmazott nevére. A meghatalmazások helyes végrehajtásáért és kiadásáért a számviteli osztály felel.
Szükséges
- - meghatalmazási forma,
- - munkavállalói útlevél.
Utasítás
1. lépés
Ezekre a célokra az egységes "M-2a formát" használják. Ügyeljen arra, hogy a dokumentum fejlécében feltüntesse a vállalkozás teljes nevét és OKPO-ját, sorozatszámát és kiadásának dátumát, valamint a meghatalmazás érvényességi idejét (15 nap).
2. lépés
Adja meg a fizető teljes nevét, a szervezet postacímét, folyószámláját, a fizető bank nevét, a címzett adatait. Ha a fizető és a fogyasztó ugyanaz a szervezet, akkor a „Fogyasztó” mezőbe írja „ugyanaz”. Ha árut és anyagokat kell beszereznie a szállítótól, töltse ki a megfelelő mezőt.
3. lépés
A megfelelő mezőkbe írja be annak az alkalmazottnak az útlevelét, aki jogosult áruk vagy pénzeszközök fogadására, és adja meg teljes nevét.
4. lépés
Adja meg annak a dokumentumnak a nevét, számát és dátumát, amely szerint árukat és anyagokat kell kapnia. Ez lehet fizetett számla, fizetési megbízás, számla halasztott fizetési dátummal rendelkező termékek szállításáról.
5. lépés
Írjon egy listát azokról a készletelemekről, amelyeket meghatalmazással kell megkapnia. Kérje meg az alkalmazottat, hogy készítsen aláírás mintát a megfelelő mezőben.
6. lépés
Aláírja a meghatalmazást, azt a főkönyvelő és a szervezet vezetője igazolja.
7. lépés
A meghatalmazás teljesítéséről szóló jelentéshez csatolja a pénzt a pénztárhoz vagy a bankhoz történő kézbesítést igazoló készpénz-bizonylatot (készpénz-nyugta vagy pénzátutalási fizetési meghagyás), vagy a beérkező számlát a raktárba, ha a meghatalmazás meghatalmazást adtak ki áruk és anyagok átvételére.
