Az alkalmazottak éves szabadságra történő távozásának megfelelő megszervezése érdekében a jogszabályok szabványos formanyomtatványokat határoznak meg. Ide tartozik az alkalmazottak nyaralási menetrendje, az egyes munkavállalók számára nyaralás biztosítására vonatkozó megrendelés, valamint a megfelelő nyomtatvány bérjegyzék.
Utasítás
1. lépés
A nyaralási ütemtervben (azt az előző év december 17-ig állítják össze és hagyják jóvá) be kell illeszteni azt az eljárást, amely szerint a szervezet minden alkalmazottját a következő évre szabadságra hagyják. A vakáció sorrendjének kialakításakor fontos figyelembe venni a szervezet munkájának sajátosságait, és ha lehetséges, az alkalmazottak kívánságait. Figyeljen a szakszervezet véleményére is, ha van ilyen a szervezetében. A nyaralási menetrend kialakításáért a személyzeti osztály alkalmazottja vagy a személyi nyilvántartás vezetéséért felelős személy felel, amelyet a személyzeti szolgálat vezetője és a szervezet vezetője hagy jóvá.
2. lépés
A munkáltató és maguk a munkavállalók is kötelesek betartani a jóváhagyott nyaralási rendet. Annak érdekében, hogy az alkalmazottak képesek legyenek betartani a menetrendet, meg kell őket ismerni, és a legjobb, ha ezt aláírás ellenében teszik.
3. lépés
Közvetlenül nyaralás előtt, legkésőbb két héttel korábban a munkáltató értesíti a munkavállalót a nyaralás kezdő időpontjáról és időtartamáról. Erre a célra bejelentést vagy nyaralási megbízást készítenek (amelyet mindenképpen ki kell dolgozni). Így a megrendelés előzetes kitöltésével elkerülhető, hogy értesítéseket kell készíteni minden egyes szabadságra távozó alkalmazottról.
4. lépés
A tervezett vakáció áthelyezése a munkavállaló és az adminisztráció kölcsönös megállapodása alapján megengedett. A munkavállaló kezdeményezésére a nyaralást egy kérelem alapján elhalasztják, amelyet a vezetőnek jóvá kell hagynia.
5. lépés
A szervezet kezdeményezésére a nyaralást a fej utasítása alapján elhalasztják, feltéve, hogy a munkavállalót értesítik a halasztásról, és nem emel kifogást ellene.
6. lépés
A munkavállaló részéről, amikor nyaralni megy, nyilatkozatot kell írni, feltüntetve a nyaralási napok számát, vagy egyértelműen feltüntetve a nyaralás kezdő és befejező dátumát.
