A banki technológiák fejlődésével a vállalkozások egyre inkább a műanyag kártyákon dolgozó munkavállalók bérének átutalását részesítik előnyben, nem pedig a kasszán keresztül történő készpénzt. Ezenkívül a munkavállalóknak a megtakarítási könyveikért folyósított pénzeszközök módja nem veszítette el relevanciáját.
Utasítás
1. lépés
Ha fizetni szeretne fizetést egy alkalmazottnak bankkártyára, hozzon létre fizetési megbízást. Adja meg számát és dátumát, a fizetés összegét számokkal és szavakkal, TIN, KPP és a vállalat fizetési adatait (folyószámla, banknév, BIC és levelező számla), vezetéknevét, keresztnevét, védjegyét, TIN-jét és a fizetési részleteket az alkalmazott. A kifizetés céljára írja be a kifizetés forrását, például a 2012. áprilisi fizetést, és jegyezze fel, hogy a béradókat visszatartották és megfizették.
2. lépés
Ha szervezete sok alkalmazottal rendelkezik, akkor a legjobb megoldás az átfogó banki szolgáltatások egy fizetési projekt keretében. Megköt egy megfelelő megállapodást a bankkal, megvitatja a jutalék összegét a pénz átutalása érdekében az alkalmazottak kártyaszámlájára. Szerezzen be egy elektronikus digitális aláírást (EDS) az aláíráshoz és a banklistákra történő átutaláshoz, hogy pénzt vegyen fel a vállalat alkalmazottai személyes számlájára.
3. lépés
Hozzon létre egy általános bérszámfejtést. Készítsen elő egy fizetési megbízást az összegnek a kivonat szerinti átutalására: adja meg számát és dátumát, a fizetés összegét számokkal és szavakkal, a szervezete és a szolgáltató bank fizetési részleteit. Ebben az esetben a „Kedvezményezett számlája” mezőben használjon egy speciális, plasztikkártyával történő elszámolásra szánt egyenlegszámlát, amelyet a bank munkatársaitól tudhat meg.
4. lépés
Készítsen külön fizetési megbízást a pénzeszközök kártyaszámlákra történő jóváírására vonatkozó jutalék kifizetésére a szolgáltatási szerződésnek megfelelően. Általában az ilyen kifizetéseket közvetlenül a bank jövedelemszámlájára küldik. Egyes bankok azonban megengedik a jutalék összegének a fizetési megbízásba történő felvételét a bérek kifizetéséhez, de ebben az esetben erre vonatkozó megjegyzést kell tenni a fizetés céljára.
5. lépés
Ha az Ügyfél-Bank rendszert használja, töltse le a fizetési megbízásokat a számviteli programból, vagy írja be őket manuálisan. Végezze el a szükséges műveleteket a rendszerben, hogy aláírja és fizetés céljából elküldje a banknak a dokumentumokat.
6. lépés
Ha el akar küldeni egy listát a banknak a pénz beszámítására az alkalmazottak számlájára, hozzon létre egy elektronikus fájlt a bank által javasolt formátumban. Szükség esetén nyomtassa ki a kivonatot, írja alá a kártyán feltüntetett személyekkel aláírás mintákat és pecsétnyomatokat, helyezzen rá pecsétet, szkennelje be és küldje el a banknak az Ügyfél-Bank rendszeren keresztül vagy e-mailben.
7. lépés
Ha vállalata papír alapú dokumentumáramlást használ, utalja át a fizetési megbízásokat a banki pénztárhoz, és a bérszámfejtéseket az osztálynak, hogy műanyag kártyákkal dolgozzon.
8. lépés
Ha egy alkalmazott megtakarítási könyvért szeretne fizetést kapni, kérjen tőle banki adatokat: a bank nevét, BIC és levelező számláját, egyént magánszemélyekkel történő elszámolásokhoz vagy egyéb tranzakciókhoz, az ügyfél személyes számláját. A bank azon fiókjában szerezhetõ be, ahol a megtakarítási számlát nyitják. Készítsen fizetési megbízást a munkavállalónak járó fizetés összegére, és küldje el kifizetésre a banknak.
