A megkereső levél az üzleti levelezés meglehetősen gyakori formája. A kapcsolattartásnak számos oka van: megállapodás vagy cselekvési motiváció, valamint információk, szolgáltatások vagy áruk beérkezése. A levél egy adott személynek és az egész szervezetnek egyaránt címezhető.
Utasítás
1. lépés
Elérhetőségek Ha a levelet a szervezet nevében írják, akkor a legjobb, ha fejlécet használunk. A megkereső levélnek minden esetben tartalmaznia kell: a feladó elérhetőségét, és ha a levél a vállalat nevében szól, akkor annak nevét, tevékenységének típusát és adatait.
2. lépés
Tapintatlan a "Kérem" szóval kezdeni a levelet. A bevezető részt kell elsőként elhelyezni. Meghatározza az ügy lényegét, a fellebbezés motívumait és céljait A fellebbezés oka lehet: némi érdeklődés, valaminek nem beérkezése, a tárgyalások eredménye stb. A fellebbezés célja általában a kérdésekben való megegyezés vagy a felettesek utasításainak betartása. A levélírás alapja lehet: kormányhatározatok, szóbeli vagy írásbeli megállapodások stb.
3. lépés
Kérés A következő a kérés lényege. Megállapításakor hangsúlyozni kell a teljesítmény iránti érdeklődés mértékét.
A kulcsszónak a "ask" igéből kell származnia. Ez helyesebben fog kinézni, mint a követelmény. De lehet, hogy nincsenek szavak a kéréssel kapcsolatban, ha például a következő kifejezést használják: „Reméljük, hogy megadja nekünk a lehetőséget …” A kérést egyes szám első személyben fejezheti ki („Kérem …”), Az első személy többes számú („ Kérünk …”), A harmadik személy egyes számot („ Az adminisztráció kér …”) és a harmadik személy többes számot („ A vezetőség és a közigazgatás kérdez …”) A megkereső levél egy vagy több kérelmet tartalmazhat. Jobb, ha a következő kérést olyan szavakkal kezdjük kifejezni, mint „egyszerre kérdezek”, „kérek is” stb.
