Az adminisztratív munkát részben bármilyen szintű vezető teljesíti, de ha a szervezet elég nagy, akkor a személyzeti tábla szükségszerűen tartalmazza az adminisztratív pozíciókat. Azok a munkavállalók, akik betöltik ezeket az álláshelyeket, ellátják az adminisztratív feladatok fő részét. Fő részük a diszpécser és a kommunikációs funkciók.
Igazgatási pozíciók a vállalatnál
Bármely működő vállalkozás hasonlít egy élő szervezetre, amelynek normális működését más jogi személyekkel folyamatosan fenntartott kapcsolatok biztosítják. Ezek üzleti partnerek, ügyfelek, beszállítók, szabályozó és irányító testületek, valamint számos más szervezet és magánszemély.
Az adminisztratív munkát végző emberek fő feladata a vállalkozás tervezett és problémamentes működésének biztosítása, ideértve az operatív információk időben történő benyújtását és a vezetőség vezetői döntésekről a végrehajtóknak történő jelentését.
Az adott vállalkozásnál fő tevékenység típusától, felépítésétől és számától függően a fő igazgatási munkakörök a következők: recepciós, titkár, titkár-asszisztens, irodavezető, üzleti asszisztens, ügyintéző, telefonos üzemeltető, a vállalkozás személyes asszisztense. vezető, fordító, iroda / titkárság vezetője.
Megjegyezhetõ, hogy a magasan képzett adminisztrátorokat a munkáltatók egy átlagos menedzser szintjén értékelik: logisztika, könyvelõ, számlavezetõ. Fizetésük szintje 50 ezer rubelnél kezdődik.
Mi kell egy jó rendszergazdához
A munkaadóknak meglehetősen magas követelményei vannak az adminisztratív pozíciókra jelentkezőkkel szemben. A pályázónak egyetemi végzettséggel és az iparban szerzett tapasztalattal kell rendelkeznie. Egyre gyakrabban egy vagy több idegen nyelv ismeretét hangulatos feltételeknek nevezik, és a számítógép és az irodai programok, az irodai berendezések és a mini-automata telefonközpont tudását már nem is említik természetesen.
Azoknál a személyeknél, akik adminisztratív munkát akarnak végezni, sajátos jellemvonásokkal is kell rendelkezniük. Azok az emberek, akik proaktívak, kompetensek, rugalmas értelemmel, tág szemlélettel és szisztematikus munkamegközelítéssel rendelkeznek, és képesek megalapozott operatív döntéseket hozni, mindig keresettek lesznek.
Mivel az adminisztratív pozíciók kommunikációs funkciókat, kompetens beszédet is jelentenek, az a képesség, hogy közös nyelvet találnak az emberekkel és logikusan kifejezzék gondolataikat, az üzleti illemtan ismerete és még a jó megjelenés is fontos tulajdonsággá válnak az állásra való jelentkezéskor, ami különösen fontos a recepciósok számára és a titkárok, akik a társaság arca.
