Az egységes üzleti dokumentációs rendszer a Szovjetunió idejéből származik. Addigra a legtöbb GOST tartozott, amelyeket a modern irodai munkában még mindig kisebb változtatásokkal alkalmaznak. Elmondása szerint az adminisztratív dokumentumok az egyik vezetői dokumentáció egyik típusa, amely szükséges egy vállalkozás normális működéséhez.
Utasítás
1. lépés
Minden vállalkozás és szervezet tevékenységét elsősorban a törvénynek és azoknak a szabványoknak megfelelően kell végrehajtani, amelyek mind az ország egész területén vagy régiójában, mind pedig egy egyedi vállalat keretein belül érvényesek. Ezt a tevékenységet szabályozási és adminisztratív dokumentációk szabályozzák, amelyek típusait az OK 011-93 all-orosz osztályozó határozza meg. Elmondása szerint a szervezeti és adminisztratív dokumentációt külön formában osztják ki, amely az alábbiakkal kapcsolatos dokumentumokat tartalmazza:
- vállalkozás létrehozása vagy csődje és felszámolása;
- tevékenységének operatív és információs szabályozása;
- felvétel, áthelyezés vagy elbocsátás.
A szervezeti és adminisztratív dokumentumok a következőket tartalmazzák: szervezeti, adminisztratív, információs és referencia, kereskedelmi és dokumentumok a polgárok kérelmeivel és fellebbezéseivel kapcsolatban, valamint a személyzetre vonatkozó dokumentumok.
2. lépés
Az adminisztratív dokumentáció a szervezet fő tevékenységével kapcsolatos megrendeléseket, döntéseket és megrendeléseket tartalmazza. Vagyis azokat az üzleti dokumentumokat, amelyekben felhívják az egyes alkalmazottak vagy a teljes munkaerő figyelmét, a szervezet vezetése által meghozott vezetői és adminisztratív döntéseket. Az adminisztratív dokumentációnak köszönhetően kölcsönhatás folyik a vállalkozás irányító készüléke, részlegei és az egyes tisztviselők között.
3. lépés
Az adminisztratív dokumentációk mindegyike helyi normatív aktus, amely egyszeri vagy időszakos döntéseket formalizál. A megrendelés és a megrendelés között nincs jogi különbség, de a döntés eltér az ilyen típusú dokumentumoktól, mivel azt nem a szervezet vezetése, hanem annak kollégiumi szerve fogadja el bármilyen termelési probléma vagy külön kérdés megoldására.
4. lépés
A megrendelések és megrendelések fel vannak osztva azokra, amelyek a termelési tevékenységeket szabályozzák, valamint azokra, amelyek a személyzeti politikára és a személyzetre vonatkoznak. Tartalmilag az elsők a tevékenység, a tervezés, a finanszírozás, a jelentéstétel, a termékek, áruk vagy szolgáltatások értékesítése és értékesítése szervezeti kérdéseihez, valamint a termelés egyéb jellegű kérdéseihez kapcsolódnak. A másodikak a vezetőség és az egyes munkavállalók közötti kölcsönhatást tükrözik. Ide tartoznak nemcsak a befogadásra és az elbocsátásra vonatkozó megrendelések, hanem a szabadságokkal, a munkarenddel, a jutalmazással vagy a fegyelmi büntetésekkel kapcsolatos rendelkezések is.
