Tanulmányi szabadság igénybevételéhez a munkavállalónak be kell nyújtania a munkáltatónak a kérelmet, mellékelve az oktatási intézmény felhívási igazolását. Ezen dokumentumok alapján a szervezet megrendelést ad ki és szabadságra küldi az alkalmazottat.
Szükséges
Pályázat nevelési szabadság megadására, igazolás-felhívás az oktatási szervezet részéről
Utasítás
1. lépés
Tanulmányi szabadságot akkor vehet igénybe, amikor oktatásban részesül, miközben teljesíti a munkaszerződésből eredő kötelezettségeit. Ugyanakkor a megfelelő szintű oktatást a munkavállalónak először meg kell kapnia, és az oktatási programot az államnak akkreditálnia kell. Ezen feltételek hiányában a munkáltató nem köteles tanulmányi szabadságot megadni.
2. lépés
A munkavállalónak a tanulmányi szabadság tervezett kezdési időpontja előtt néhány nappal kell pályázatot írnia. A kérelemben fel kell tüntetni a szabadság kiadásának konkrét alapját az ilyen garanciát biztosító munkaügyi jogszabályok nyelvével összhangban. A pályázatot saját kezűleg kell aláírni, mielőtt benyújtaná a HR osztályhoz.
3. lépés
A kérelemhez csatolni kell egy jóváhagyott formában kiírt igazolást, amely megerősíti a tanulmányi szabadság igénybevételének jogát. A megadott bizonyítványt az oktatási szervezet állítja ki, a megfelelő kar dékáni hivatala általában közvetlen kiadással foglalkozik.
4. lépés
A csatolt tanúsítvánnyal ellátott kérelmet át kell adni a személyzeti osztálynak, meg kell kapnia a nyugtát az illetékes alkalmazottól ezen dokumentumok átvételéről. A munkajog nem határoz meg konkrét határidőket az ilyen dokumentumok benyújtására, azonban ajánlatos azokat előzetesen összegyűjteni és bemutatni, mivel bizonyos lépésekre a munkáltató részéről is szükség van.
5. lépés
A kérelem kézhezvétele után a munkáltató mérlegeli, és végzést ad (egységes T-6a. Számú nyomtatvány) a munkavállaló oktatási szabadságának megadásáról. E megrendelés alapján a munkavállaló személyi igazolványába, a munkaidő-nyilvántartásba kerülnek bejegyzések. Ezzel befejeződik a tanulmányi szabadság papírmunkája.
6. lépés
Néhány tanulmányi szabadság idejére az alkalmazott megtartja az átlagkeresetet. A munkáltatónak az ilyen szabadságot általános módon, azaz legkésőbb annak megkezdése előtt három nappal kell kifizetnie. De e kötelezettség teljesítése a szervezet részéről csak akkor lehetséges, ha a munkavállaló előzetesen benyújt egy kérelmet és igazolást.
7. lépés
A tanulmányi szabadság maximális időtartama annak típusától, annak megadásának alapjától függ. A konkrét időtartamot a felhívás igazolja, mivel a tanúsítás, a diplomamunkák megvédésének és egyéb események időzítéséről csak egy oktatási szervezet tud tájékoztatni.
